Viele Unternehmen archivieren ihre geschäftskritischen Dokumente heute noch in Papierform oder auf Microfiche. Originale und Kopien sind über unterschiedliche Abteilungen verteilt. Zumeist ist die Suche nach bestimmten Belegen zeit- und kostenaufwändig. Darüber hinaus müssen die Archivräume vor Brand- und Wasserschäden geschützt werden. Wir bieten Ihnen moderne und sichere elektronische Lösungen für Ihre unternehmens- oder abteilungsweite Archivierung, die für Sie Kostenreduktion bedeutet und zur effizienten Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse beiträgt.

Archivierung aus Ihrem ERP-System
Eine voll integrierte elektronische Datenarchivierung schafft eine Ablagemöglichkeit, die Ihrem Unternehmen Vorteile bringt und den gesetzlichen Vorschriften entspricht: Online-Verfügbarkeit aktueller Daten, preiswerte Speicherung älterer Daten, elektronischer Abruf von Ausgangsrechnungen und Listen, schnelle Darstellung alter Belege.
Archivierung Ihrer Office-Dokumente
Ihre Mitarbeiter erzeugen täglich unzählige Dateien und speichern sie oft nur lokal ab; die Daten sind für Kollegen nur schwer auffindbar. Eine zentrale Archivierung aller im Unternehmen vorhandenen Office-Dokumente mittels eines einheitlichen Dokumenten-Repositories ermöglicht eine spürbare Optimierung der Organisation sowie deutlich verbesserte Möglichkeiten der Strukturierung und Suche.
Elektronische Verarbeitung Ihrer Dokumente
Eingangsdokumente wie Rechnungen und Lieferscheine müssen in der Regel an unterschiedlichen Stellen im Unternehmen bearbeitet werden. Mit unseren Archivierungslösungen werden Dokumente beispielsweise schon in der Poststelle gescannt und zentral verwaltet. Jedes Dokument wird dann per Workflow an den entsprechenden Arbeitsplatz weitergeleitet und dort digital weiterbearbeitet.

Wir binden Ihr unternehmensspezifisches Archivierungssytem nach Ihren Anforderungen an ein Content-Management-System an und sorgen dafür, dass Sie Ihre Daten revisionssicher und hochverfügbar vorhalten können. Profitieren Sie von unser Projekterfahrung mit zahlreichen nahmhaften Kunden.