Erfolgreiche Unternehmen arbeiten zunehmend informations- und wissensbasiert. Die Weiterentwicklung von Dokumenten-Management-
Systemen hin zu einem unternehmensweiten Informationsaustausch trägt dieser Entwicklung Rechnung. Das Ziel ist eine unternehmens-
übergreifende Dokumentenlogistik zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen.
Die jährliche Zahl an digitalisierten Dokumenten wächst in jedem Unternehmen überproportional - laut Forrester Research über 200% pro Jahr. Eine eindeutige Indexierung Ihrer elektronischen Daten ist daher unerlässlich. Sorgen Sie dafür, dass nicht nur Ordnung in der Ablage geschaffen wird, sondern auch dafür, dass Datenbestände nicht doppelt angelegt werden. Eine Systematik für Ihren Dateiendschungel bildet aber erst den Anfang.
Unsere Erfolgsfaktoren für Ihr DMS-Projekt:
- Istanalyse (Organisation, Altdaten, Mengen)
- Dokumentenklassen, Dokumententypen
- Mehrsprachigen Content bereitstellen ? mit voller Unterstützung für Internationalisierung
- Attributierung
- User, Gruppen, Rollen, Rechte
- Oberfläche (Ergonomie)
- Vorlagen
- Sicherheit (Übertragungswege, Server), Performance
- Geschäftsprozesse, Lebenszyklen, Workflows
- Systemintegration, Schnittstellen, Scanning (Papierdokumente)
- Initialfüllung, Migration
- Schulung, Hotline (Support 1st-3rd Level)
- Roll Out (Planung, Strategie, Change Management )
Um mit uns Ihre Anforderungen an die Einführung eines DMS-Systems zu eroieren führen wir gerne einen individuellen Workshop zum Thema Dokumentenmanagement durch. Unsere Dienstleistungen begleiten Sie durch Ihre gesamte Projektphase hinduch, von der ersten Beratung über die Planung, Implementierung bis hin zur Wartung Ihres Systems. Sie können sich auf unsere Kompetenz verlassen.
Referenzenseite: Dokumentenmanagement
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