In einer modernen IT-Infrastruktur werden Dokumente in einer Vielzahl von Quellen erzeugt. Neben der manuellen Erstellung durch Mitarbeiter wird ein großer Teil der Unternehmensdokumente im ERP-System generiert, beispielsweise im Rahmen des Rechnungsausgangs oder einer Rechnungseingangsverarbeitung mit OCR. Die ArchiveLink Schnittstelle von SAP ermöglicht es, die so erzeugten Dokumente in eine unternehmensweite Enterprise-Content-Management-Strategie zu integrieren.

fme verbindet SAP und Alfresco
Auf Basis des SAP-zertifizierten und vielfach erprobten KGS SAPALink Framework und einer Alfresco-spezifischen Implementierung seitens fme wird das im Open Source-Bereich führende Enterprise-Content-Managementsystem Alfresco als Datenablage genutzt. So abgelegte Dokumente können über die Archive-Link-Schnittstelle aus dem SAP-System heraus angefordert werden. Die Suche nach den Dokumenten und deren Anzeige ist über die diversen Clients und Schnittstellen von Alfresco möglich. Optional kann zusätzlich auch eine Bearbeitung der Dokumente - unter Beibehaltung der ArchiveLink-Verknüpfung im SAP - implementiert werden.