Erhöhte Anforderungen an die Qualität und Sicherheit machen eine sichere und transparente Anlagendokumentation für Energieversorgungsunternehmen, Energienetzbetreiber und Industrieunternehmen zwingend erforderlich. Eine fehlende und unzuverlässig geführte Dokumentation kann strafrechtliche und gewährleistungsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Diese und viele weitere Aspekte (Umweltschutz, der gestiegene Informationsbedarf der Öffentlichkeit oder auch der Wechsel von Know-how-Trägern) machen den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems unentbehrlich.

Die Verwaltung der gesamten Dokumentation von verfahrenstechnischen Anlagen beinhaltet neben technischen Zeichnungen, Spezifikationen, Gutachten, Genehmigungen und Verträgen beispielsweise auch die gesamte E-Mail-Korrespondenz. Die Anforderungen für die gesetzliche Aufbewahrung all dieser Unterlagen über multiple IT-Systeme hinweg steigen. Die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern schafft zusätzliche Herausforderungen. Der Aufwand dafür, immer die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu haben wird für die Mitarbeiter immer größer. Das kann langfristig Projektve verzögern, zu nicht eingehaltenen Budgets führen oder längere Ausfallzeiten der Anlagen verursachen.

Eine Dokumentationslösung für verfahrenstechnische Anlagen hilft, Organisationsverschulden und -haftung zu vermeiden, schafft Transparenz, optimiert Arbeitsprozesse und spart Zeit und Geld. Wir setzen hierbei auf mehr als ein reines Dokumentenmanagement. Mit einer fertigen Produktlösung für das Management der gesamten Anlagendokumentation bieten wir EIN führendes System mit einer robusten und bewährten Grundarchitektur. Dokumente, Akten und Prozesse werden über die gesamte Dauer ihres Anlagenlebenszyklus hinweg einheitlich gesteuert. Die Verwaltungsaufwände/-kosten aller anlagenbezogenen Dokumente lassen sich um 30% zu reduzieren, die Durchlaufzeit im Änderungsdienst um 50% reduzieren und die Fehler durch falschen Zugriff auf Informationen reduzieren. Mit einer integrierten Lösung sind die Mitarbeiter in der Lage, die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten elektronisch zu steuern und zu überwachen und Dokumente lassen sich schneller über Attribute und/oder Inhalte wiederfinden.

Wir zeigen Ihnen gerne die Vorteile einer Anlagendokumentationslösung auf allen Unternehmensebenen bzw. in beteiligten Unternehmensbereichen.

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