Die manuelle Eingangsbearbeitung und Weiterverteilung von Rechnungen in Unternehmen ist sehr personal- und zeitintensiv. Vom Eingang der Rechnung bis zur tatsächlichen Anweisung des Rechnungsbetrages vergehen oft Tage, an denen das Dokument auf internen Postwegen unterwegs ist und auf Freizeichnung durch verschiedene Personen wartet. In vielen von fme bereits umgesetzten Projekten konnten Durchlauf- und Liegezeiten bei der Bearbeitung drastisch verkürzt und Kosten deutlich reduziert werden.

Gemeinsam mit einem Partner bieten wir Ihnen beispielsweise eine nahtlos in SAP-R/3 integrierte Systemlösung für die schnelle, sichere und effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sämtliche Schritte der Rechnungsbearbeitung finden dabei innerhalb von SAP statt. Die Validierung der Rechnungsdaten erfolgt im Abgleich mit systeminternen Daten und gewährleistet so eine außerordentlich hohe Qualität.

Die Rechnungen in Papierform werden zentral in einem ganzheitlichen Prozess eingescannt, indexiert und per integriertem Workflow digital weiterverarbeitet. Durch das automatische Auslesen von Rechnungsinhalten über eine OCR/ICR-Software wird der manuelle Aufwand der Datenerfassung auf ein Minimum reduziert. Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung rufen unmittelbar danach auf die Ihnen zugeordneten Rechnungen auf, prüfen sie und buchen sie im Warenwirtschaftssystem. Bei Bedarf werden die Rechnungen, mit Hilfe einer Integration in ein Mail-System, unkompliziert zur sachlichen oder preislichen Prüfung digital an die zuständigen Fachabteilungen versandt. Der Empfänger erkennt per Knopfdruck Rechnungen an oder lehnt sie ab. Die Rückläufer werden automatisch in das Warenwirtschaftssystem importiert und an den richtigen Sachbearbeiter in der Buchhaltung weitergeleitet. Nachfragen per Telefon oder Anforderungen von Rechnungskopien bei den Kollegen in der Kreditorenbuchhaltung werden dadurch vermieden.

Mit dem detailliertem Prozesswissen der fme und den bewährten Softwareprodukten ausgewählter Partner ergibt sich die für Ihre Anforderungen optimale Lösung. Bei der Planung und Umsetzung einer Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung stehen wir Ihnen in allen Projektphasen kompetent zur Seite. Profitieren Sie von unserer umfangreichen Erfahrung mit namhaften Kunden. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihre individuelle Herausforderung!

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