Auftragsdokumente fest im Griff

Auftragsfertiger im Maschinen- und Anlagenbau müssen für ihre Produkte einen sehr langen Lebenszyklus garantieren. Dies erfordert ein strukturiertes und vollständiges Auftragsmanagement von der Kundenanfrage über die Projektierung bis hin zur Fertigung, Montage und Service. Nahezu jedes Unternehmen setzt dazu verschiedenste IT-Lösungen in den Bereichen CRM, ERP, CAE oder PLM ein. Doch gerade bei der prozessübergreifenden Dokumentenverwaltung gibt es häufig noch Optimierungspotentiale. Viele Auftragsdokumente existieren auch heute noch in Papierform oder werden an verschiedensten Orten im Dateisystem abgelegt. Die Vorteile einer zentralen Ablage in punkto Aktualität, Nachvollziehbarkeit, Auffindbarkeit und Wiederverwendung von Informationen sind somit nicht nutzbar. Dies führt dazu, dass Prozesse nicht optimal ineinander greifen und Mehraufwände bei der gesamten Auftragsabwicklung entstehen. Die Einführung einer elektronischen, dokumentenmanagement-gestützten Auftragsmappe erzielt erhebliche Einsparungen, führt zu höherer Transparenz und steigert die Qualität in der Auftragsabwicklung.

Profitieren Sie von der Beratungskompetenz der fme AG auf fachlicher und technischer Seite und nutzen auch Sie in Ihrem Unternehmen die Vorteile einer elektronischen Auftragsmappe:

  • Verkürzte Durchlaufzeiten in der Auftragsabwicklung durch die elektronische Ablage von Auftragsdaten und den damit verbundenen Zugriffs und Suchmöglichkeiten
  • Qualitätssteigerung im gesamten Prozess durch den Zugriff auf stets aktuelle und vollständige Auftragsdaten
  • Höhere Informationstransparenz für alle Beteiligten durch zentrale Ablage aller Auftragsdaten und vielfältige Suchmöglichkeiten
  • Zeitersparnis im Vertriebsprozess durch hohen Wiederverwendungsgrad von Daten vergangener Aufträge Ständige Verfügbarkeit aktueller Auftragsinformationen auch bei Außeneinsätzen
  • Gesetzeskonforme Aufbewahrung und Archivierung der Auftragsdokumente

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte beigefügter Lösungsbeschreibung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.