Integrierte Projektsteuerung zur Verbesserung der Vertriebs- und Marketingprozesse

Komplexe Produkt-Entwicklungsprojekte stellen das Projektmanagement vor große Herausforderungen. Parallel zur Forschung und Entwicklung sind Vertrieb und Marketing frühzeitig in den Prozess mit einzubinden und mit Informationen zu versorgen. Darüber hinaus ist für die strategische Planung der frühe, wechselseitige Informationsaustausch zwischen den Abteilungen bezüglich Absatzmengen, Produktportfolio, Positionierung, Volumenund Kostenplanung wichtig. Das Problem: meist sind Ergebnisdokumente aus der F&E und vertriebliche Kerndaten in unterschiedlichen Systemen abgelegt, die zentrale Verfügbarkeit ist oftmals nicht gewährleistet. Gestiegene Anforderungen an Entwicklungs- und Vertriebsprozesse erfordern eine systemübergreifende Management-Lösung auf Projektebene. Die fme-Lösung zur Projektmeilensteinplanung und -steuerung bildet Prozesse mit allen relevanten Produktinformationen und Abhängigkeiten realitätskonform ab, erleichtert die Projektorganisation und schafft effiziente kooperative Arbeitsprozesse im gesamten Projektablauf.

Die Projektlösung der fme schafft eine Integrationsplattform mit Hilfe vom DMS inklusive Workflows in Verbindung mit einer daran gekoppelten Planungssoftware. Über ein Onlineportal greift der User auf die Informationen zu, auf dem ihm bedarfsgerecht, rechtzeitig und koordiniert gültige Arbeits- oder Ergebnisdokumente bereitgestellt werden.

Wichtige Key-Fähigkeiten:

  • Automatisierte Bereitstellung wichtiger Dokumente für anstehende Aufgaben nach Prozessplan
  • Komfortable Such-, Ablage- und Archivierungsfunktionen integriert in das Projekt-Portal
  • Einrichten von Abonnements zur automatischen Information über neue Dokumentenversionen
  • Workflow- und Prozesstermine sind im Portal vernetzt und können flexibel justiert werden
  • Standardisierte Reports zur Projektplanung und deren Detailprozessen
  • Prozessgesteuertes Berechtigungskonzept

Benefits der fme Projektmanagement-Lösung

  • Durch Integration und Automation der Prozesse wird die Bereitstellung aller für den jeweiligen Prozess relevanten und aktuellen Informationen sichergestellt
  • Prozesse, Aufgaben, Dokumente sind vernetzt und gewährleisten zielgerichtet, die rechtzeitige Abstimmung von Terminen, Kapazitäten und Budgets
  • Die Projektmanagement-Lösung schafft mehr Transparenz in Bezug auf Ressourcen-verfügbarkeit, Auslastung, Kosten etc.
  • Der komfortable und konzentrierte Zugriff über das Online-Portal ist benutzerfreundlich und stößt auf hohe Anwenderakzeptanz, da alle Informationen auf einer Plattform verfügbar sind
  • Reports informieren jederzeit über den aktuellen Status