27 Jun 2018 | von Daniel Pelke | 0 Kommentare

Von 1997 bis 2007 war ich bei Documentum in München angestellt und verantwortete den technischen Vertrieb für Zentral- und Osteuropa, den Mittleren Osten und Südafrika. Ich habe die Geburtsstunde der Partnerschaft fme – Documentum 1998 hautnah miterlebt. Mit der fme hatte Documentum den idealen Partner gefunden, um Projekte in Deutschland zu realisieren. Seitdem habe ich die Entwicklung und das internationale Wachstum der fme kontinuierlich verfolgt. Umso mehr freue ich mich, dass ich im Jahr 2015 bei der fme eingestiegen bin und nun als Vorstandsmitglied der fme AG für die Bereiche Content Management und Cloud Business verantwortlich bin.

Wir bei der fme sind stolz darauf, dass wir in diesem Jahr das 20-jährige Bestehen unserer Partnerschaft mit Documentum, jetzt Teil von OpenText, begehen. Eine Erfolgsgeschichte mit unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten, einem seit mehr als 10 Jahren weltweit anerkannten Produkt, umfassendem plattform- und branchenspezifischem Prozess-Know-how und einem tollen Team von hochspezialisierten Mitarbeitern.

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26 Apr 2018 | von Maximilian Krone | 0 Kommentare

Dieser Blog-Artikel beleuchtet die Documentum REST API von OpenText und gibt einen Einblick in deren Technologie, Basis-Funktionalitäten und Möglichkeiten zur Erweiterbarkeit. Hierbei berichte ich aus eigenen Erfahrungen und freue mich wenn ich anderen „Techies“ wie mir damit ein wenig weiterhelfen kann 😉

Was ist die „Documentum Rest API“?
Prinzipiell verbirgt sich hinter dem Begriff der Documentum REST API eine mit Documentum 7 eingeführte Webschnittstelle, die den Zugriff auf Objekte und Funktionen von OpenText Documentum erlaubt. Diese basiert auf Spring-Boot, wird als WAR-Datei ausgeliefert und muss auf einem Applikationsserver – z.B. Apache Tomcat – installiert werden. Diese Schnittstelle kann verwendet werden um customisierte Clients, Apps, oder auch Plug-Ins anderer Systeme zu schreiben.

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20 Feb 2018 | von Steffen Fruehbis | 1 Kommentare

Im regulierten Life Sciences-Umfeld kommt der Verwaltung kontrollierter Dokumente wie beispielsweise SOPs (Standard Operating Procedures), Verfahrensanweisungen oder Arbeitsweisungen eine große Bedeutung zu. Change Management-Prozesse sichern die ordnungsgemäße Überarbeitung, Genehmigung, Schulung, Verteilung und ggf. Außerkraftsetzung dieser Dokumente. Neben allseits bekannten Use Cases innerhalb des Change Managements existieren Sonderfälle, die von Unternehmen zu Unternehmen andersartig ausgestaltet werden.

Einer dieser Anwendungsfälle ist der seltene Fall des sogenannten Effectivity Hold.

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24 Aug 2017 | von Jörg Friedrich | 1 Kommentare

Sometimes not the leading edge technologies are causing you headaches, but also solid requirements like synchronizing your Document object’s attributes with SAP.
In this blog post I will explain the differences and purposes of the OpenText Documentum Archive Services for SAP and OpenText Documentum Content Services for SAP as well as the challenge to synchronize only modified SAP data into OpenText Documentum.

OpenText Documentum Archive Services for SAP
The main purpose of the OpenText Documentum Archive Services for SAP (ASSAP) is to accept content (e.g. the printable bill) delivered by SAP. For this, the ASSAP exposes as ArchiveLink server. With the ArchiveLink protocol, SAP is not only able to archive content but also able to retrieve that content for display purposes. Such content can be for example billing documents. So the active part is SAP. OpenText Documentum is the passive part. The ASSAP will create the link information with SAP archive maintenance data.

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1 Aug 2017 | von Kirstin Dreyfuerst | 0 Kommentare

The continuously growing number of contracts and their precise handling is a constant challenge to many organizations. Therefore, fme developed an OpenText Documentum D2 based Contract Management Framework. With this framework, clients can efficiently manage their contracts and ensure that they are accurately recorded and audited to meet compliance guidelines. But what’s behind all this? Let’s take a closer look!


OpenText Documentum D2 – a solid backbone

The OpenText D2 background provides a configurable and adaptable basis with which the contract management solution can easily be adapted to customer needs.


Main functions of the fme D2 Contract Management Framework

The solution contains all basic settings for the setup of contract management documents and processes: a set of document types with attributes, lifecycles and workflows, permission control and search and reporting functionality.

Additionally it contains a specific clause library functionally to compose contracts of already reviewed and internally approved text blocks, which are organized as part documents and serve as contract template parts. This reduces risks of inconsistency and ensures organizational compliance.
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27 Apr 2017 | von Antje Dwehus | 2 Kommentare

Despite the ongoing discussion about the prospects of new web technologies, progressive clients or even the need of an unmitigated new user experience, many enterprises are still using the “good old Documentum Webtop” quite contentedly. In general, Webtop applications integrate smoothly with other systems that have spawned over time such as Jive, Jira, CRM and others.

Nevertheless, let’s be honest. There have been some flaws and one of them has always been the content transfer mechanism UCF which can be hard to maintain especially in complex network settings and which causes an annoying dependency on the client’s Java Runtime Environment. With modern browser vendors reducing plugin support and the decision of Oracle to deprecate the Java browser plugin in Java 9, a new content transfer mechanism was long overdue.

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15 Feb 2017 | von Matthias Rebettge | 0 Kommentare

Bereits seit Jahren geht in vielen Bereichen der Trend weg von physischer Hardware hin zur Virtualisierung. Die Gründe dafür sind vielfältig: Kosten sollen reduziert, Tätigkeiten automatisiert und Ausfallzeiten gemindert werden. Lange Zeit wurden bei der Virtualisierung komplette Server inklusive des dazugehörigen Betriebssystems repliziert. Doch seit der Veröffentlichung von Docker im Jahr 2013 hält die sogenannte „containerbasierte Virtualisierung“ Einzug in die IT-Landschaft von Unternehmen.
Auch bei ECM-basierter Software macht dieser Trend nicht Halt, sodass DELL EMC (inzwischen von OpenText übernommen) im November 2016 mit der Documentum Content Server Version 7.3 erstmalig eine Unterstützung von Docker veröffentlichte.

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19 Okt 2016 | von Klaus Beckmann | 0 Kommentare

ecm platform uncertainties

Imagine, you have a set of user stories for a new enterprise content management (ECM) application. And you have an existing ECM platform up and running or you have selected a new one, but you are uncertain about the platform’s future. You will have to invest money for custom development to make users happy, and you want the solution to be supported for the next decade.

You have two options: stay with your current ECM platform or select a new one. But the decision process takes time – or you give it a try and test a new platform within your project. There are a lot of pros and cons and no general recommendation. It depends on your situation and the requirements for the new application.

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23 Sep 2016 | von Dirk Bode | 0 Kommentare

Documentum-logo

Interesting announcement from Alfresco. They started an aggressive > swap out program against Documentum pushing the fear that Documentum is going away or going south soon. First of all, Alfresco is a really good ECM platform – fme has been an Alfresco partner for many years. There might be good reasons for the one or the other company to decide to change their ECM platform within the next weeks or months, but it should have nothing to do with the OpenText acquisition. Fear has always been a bad advisor. Documentum is not going away any time soon, or why do you think OpenText payed 1,6 billion USD? They have to keep up the flow of maintenance money for quite some years to make the deal work.
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14 Sep 2016 | von Dirk Bode | 2 Kommentare

Glühbrine

Pretty much every „ECM expert“ is giving us guidance and advice these days on the recent OpenText acquisition. fme group has been working in the ECM industry for roughly 18 years. We do consulting around platforms like Documentum (ECD), SharePoint and Alfresco. I will refer to the “Dell EMC ECD” business as Documentum. I never liked the acronyms that were used for the Documentum brand, anyway ;-). We have been partnering with Documentum for 17 years. Our focus industries are Life Science and Industrial Manufacturing. Across all industries we are well known for our migration expertise. We move content from pretty much every major ECM system to pretty much every other major ECM system, including OpenText and Documentum (see our products director’s thoughts on this). fme group has seen quite a bit of the ECM universe. Here are my 2 cents on the recent OpenText acquisition – written after a two days and two nights quick assessment – so have mercy on me 😉

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