Best Practices des fme Migrations-Prozesses

Der fme Migrations-Prozess: Rechtssichere und standardkonforme Migration von Informationen

von Michael Engelen |
19. Juni 2024 |
Content Migration (Services) | Content Migration (Services)

In der digitalen Wirtschaft ist die Fähigkeit von Unternehmen, ihre IT-Systeme sicher und rechtskonform zu migrieren, entscheidend für den langfristigen Erfolg. Dabei ist es von zentraler Bedeutung, dass alle Datenübertragungen den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dieser Artikel beleuchtet, wie die fme AG Migrationen in verschiedene IT-Systeme, auf andere Plattformen und in Archivsysteme handhabt, wobei der Schwerpunkt auf der Migration in ein anderes IT-System liegt.

1. Migration in ein anderes IT-System

Vorbereitung und Planung 

Die Migration in ein anderes IT-System beginnt mit einer gründlichen Analyse der bestehenden Datenlandschaft. Hierbei wird besonders auf datenschutzrechtliche Aspekte geachtet, um Compliance sicherzustellen. Das fme migration-center ist ein entscheidendes Tool in diesem Prozess, da es eine detaillierte Bestandsaufnahme der Datenquellen ermöglicht und hilft, die Daten nach Sensibilität und Compliance-Anforderungen zu klassifizieren. 

Durchführung mit spezialisierten Adaptern 

Während der eigentlichen Migration nutzt das migration-center eine Vielzahl von Adaptern , die eine direkte und sichere Übertragung von Daten zwischen vielfältigen Systemen ermöglichen. Diese Adapter sind so konzipiert, dass sie mit verschiedenen Quell- und Zielsystemen kompatibel sind, beispielsweise SQL-Datenbanken, ECM-Systemen wie OpenText oder SharePoint, sowie CRM-Systemen wie Salesforce. Diese breite Unterstützung ermöglicht es, nahezu jede Art von Datenmigration durchzuführen, ohne dass die Daten außerhalb der Kontroll- und Sicherheitsstrukturen verarbeitet werden müssen. 

Die Adapter des migration-centers stellen sicher, dass die Datenintegrität während des gesamten Migrationsprozesses gewahrt bleibt. Sie erlauben es, komplexe Transformationen und Bereinigungen durchzuführen, die oft notwendig sind, um die Daten in das Format und die Struktur des neuen Systems zu überführen. Dabei werden alle Aktionen protokolliert, um eine nachvollziehbare und überprüfbare Migrationshistorie zu gewährleisten. 

Nachbereitung und Optimierung 

Nach dem Abschluss der Migration führen wir eine umfassende Überprüfung der neuen Systemumgebung durch. Diese Phase beinhaltet Performance-Tests und Sicherheitsaudits, um sicherzustellen, dass das neue System alle Anforderungen erfüllt. Außerdem bieten wir unseren Kunden bewährtermaßen Schulungen für ihre Endanwender und ihr IT-Personal an, um eine reibungslose Übernahme und Nutzung des neuen Systems zu gewährleisten. 

2. Migration auf eine andere Plattform

Vorbereitung und Planung

Bei der Migration auf eine andere Plattform, etwa von lokalen Servern in die Cloud, werden zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Aspekte berücksichtigt. Dabei analysieren wir die Sicherheitsanforderungen der Zielplattform und passen die Migrationsstrategie entsprechend an. 

Durchführung

Die eigentliche Migration wird durch das migration-center unterstützt, das spezielle Werkzeuge für Cloud-Migrationen bietet. Diese Tools helfen, die Daten effizient in die Cloud-Umgebung zu übertragen und gleichzeitig alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Das migration-center sorgt ebenfalls dafür, dass die Datenverschlüsselung und andere Sicherheitsprotokolle während des gesamten Prozesses eingehalten werden. 

Nachbereitung

Nach der Migration stellen wir sicher, dass alle Systeme ordnungsgemäß konfiguriert sind und den spezifischen Anforderungen der Plattform entsprechen. Drüber hinaus bekommen unsere Kunden eine detaillierte Dokumentation des Migrationsprozesses, um zukünftige Compliance zu gewährleisten und Audits zu unterstützen. 

3. Migration in ein Archiv

Vorbereitung und Planung

Die Vorbereitung einer Archivmigration beinhaltet die Identifikation und Kategorisierung archivierbarer Daten gemäß rechtlichen und regulatorischen Anforderungen. Das fme migration-center ermöglicht es, diese Daten gemäß den OAIS-Standards zu verarbeiten, einem international anerkannten Framework, welches sicherstellt, dass archivierte Informationen langfristig bewahrt, verständlich und nutzbar bleiben.  

Die Migration in ein Archivsystem erfordert besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf die Aufbewahrungsfristen bei der Langzeitbewahrung und Zugänglichkeit der Daten. Wir planen diese Migrationen stets mit einem besonderen Fokus auf Datenintegrität, Retention Policies  und Zugriffsmanagement. 

Durchführung und OAIS-konforme Ablage

Das migration-center verwendet bei der Archivierung spezielle Module, wenn gemäß standardisierter Vorgehensweisen, z.B. OAIS-konforme, Archivierungspakete erstellt werden müssen. Diese Pakete gewährleisten, dass alle Informationen korrekt gespeichert und konserviert werden, denn diese Pakete beinhalten nicht nur die Daten selbst, sondern auch die zugehörigen Metadaten und die Beschreibung des Kontexts, in dem die Daten verwendet wurden (sogenannte „Representation Information“), was für die langfristige Nutzbarkeit der Daten essenziell ist. Durch diese standardisierte Ablage werden die Daten in einer Weise gesichert, die ihre Integrität und Authentizität über lange Zeiträume garantiert. 

Selbstverständlich erlaubt das migration-center auch Archivierungen ohne Nutzung des OAIS-Standards. 

Nachbereitung und Zugänglichkeit

Nach der Migration führen wir regelmäßige Überprüfungen und Wartungen des Archivsystems durch, um die dauerhafte Integrität und Verfügbarkeit der archivierten Daten zu sichern. Außerdem werden regelmäßig Zugriffstests durchgeführt, um sicherzustellen, dass die archivierten Daten unter Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften zugänglich bleiben. Schulungen für das Archivpersonal gewährleisten, dass die Daten effektiv genutzt und verwaltet werden können. 

Fazit

Unser vielfach erprobte Migrationsprozess stellt sicher, dass Unternehmen ihre Daten sicher, effizient und in Übereinstimmung mit allen rechtlichen Vorgaben migrieren. Die Fähigkeit des fme migration-centers, umfangreiche Anpassungen durch spezialisierte Adapter zu unterstützen, und die Einhaltung internationaler Standards wie OAIS zu gewährleisten, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die komplexe Migrationen durchführen müssen.  

Nutzen auch Sie unsere Migrationserfahrung, um ihre Daten zu schützen und gleichzeitig von fortschrittlicher IT-Infrastruktur zu profitieren. 

Falls Sie gerade vor der Herausforderung stehen, eine IT-Migration durchzuführen, laden Sie sich gerne unsere kostenlose Best Practices Checkliste für Migrationsprojekte herunter und profitieren Sie von mehreren Jahrzenten Erfahrung.

Best Practices Migration Checklist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schreiben Sie uns doch einfach.
JETZT KONTAKT AUFNEHMEN
×

0 Kommentare

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert