Die Zukunft der Effizienz: Automatische Belegzuordnung mit KI-Technologie

von Doreen Hörnig |
30. August 2024 |
Digitale Transformation | Künstliche Intelligenz

Zeitdruck, Kostendruck und der Mangel an Fachkräften setzen Unternehmen zunehmend unter Druck. Besonders in der Dokumentenverwaltung und Belegzuordnung führen manuelle Prozesse zu Engpässen, die wertvolle Ressourcen binden und den Arbeitsfluss behindern. Fehler, Verzögerungen und ineffiziente Abläufe sind häufig die Folge, was die Produktivität erheblich beeinträchtigt.  

Hier kommt unsere Lösung ins Spiel: Unser neuestes KI-Tool zur automatischen Belegzuordnung. Mit dieser innovativen Technologie revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen mit Dokumenten umgehen und ihre Arbeitsabläufe optimieren können. 

Wie funktioniert unser KI-Tool?  

Unser KI-Tool zur automatischen Belegzuordnung bietet eine nahtlose Lösung für die Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten. Statt mühsamer manueller Schritte erledigt das Tool diese Aufgaben automatisch und präzise. Egal, ob Rechnungen per E-Mail oder Lieferdokumente über ein Webportal eingehen – unser Tool erfasst die Dokumente, klassifiziert sie und ordnet sie den entsprechenden Aufträgen zu. Das Ergebnis? Eine deutliche Beschleunigung der Arbeitsabläufe, eine Reduzierung von Fehlern und eine Optimierung der Ressourcennutzung. 

Unser Use Case: Ohne und mit KI-Belegzuordnung

 Ohne KI-Belegzuordnung 

  1. Belege per E-Mail oder über ein Webportal empfangen
  2. Passenden Auftrag suchen
  3. Dokument klassifizieren
  4. Datei am richtigen Ort ablegen

Mit KI-Belegzuordnung 

  1. Dokument wird automatisch vom Webportal oder per E-Mail abgerufen
  2. Das Dokument wird automatisch klassifiziert und eventuell dem richtigen Auftrag zugeordnet

Warum sollte unser KI-Tool gewählt werden?

Unser KI-Tool zur automatischen Belegzuordnung optimiert Arbeitsprozesse weit über eine einfache Automatisierung hinaus. Es spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht es, sich auf die wichtigen Aufgaben zu fokussieren, die den geschäftlichen Erfolg vorantreiben. 

Bereit für die Zukunft der Effizienz?  

Beenden Sie den Stress der manuellen Belegzuordnung und erleben Sie die Zukunft der Effizienz mit unserem KI-Tool.  

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unser KI-Tool zur automatischen Belegzuordnung zu erfahren und herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen! 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schreiben Sie uns doch einfach.
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