Wer regelmäßig an Ausschreibungen teilnimmt, kennt die damit verbundenen Herausforderungen nur zu gut. In Deutschland gab es allein im Jahr 2022 188.916 Ausschreibungen mit einem Gesamtauftragsvolumen von 137,7 Milliarden Euro¹ – und das sind nur die öffentlichen Ausschreibungen. Hinzu kommen unzählige nicht öffentliche Ausschreibungen, die den Wettbewerb noch intensiver machen. 

Jede Ausschreibung ist einzigartig und bringt ihre eigenen, oft äußerst komplexen Anforderungen mit sich. Ein attraktives Angebot zu erstellen ist das Ziel. Doch hinter jedem erfolgreichen Angebot steckt eine mühsame und akribische Arbeit, die sicherstellt, dass alle Auskünfte möglichst präzise sind und die geforderten Anforderungen erfüllt werden. Dazu gehören technische Spezifikationen, rechtliche Vorgaben, Umweltauflagen und vieles mehr. Der kleinste Fehler oder das Übersehen einer Vorschrift kann katastrophale Folgen haben und zum Verlust eines potenziell lukrativen Auftrags führen. 

Das Auftragsvolumen in Deutschland zeigt, wie viel hier für die Unternehmen auf dem Spiel steht. Mit jedem Auftrag können mehrere Millionen Euro Umsatz verbunden sein. Doch in diesem intensiven Wettbewerbsumfeld bedeutet jede Unachtsamkeit – sei es eine verpasste Frist, eine falsch interpretierte Anforderung oder ein Fehler in der Dokumentation – einen Schritt zurück. 

Die Lösung: Tender Assist 

In einer solchen Situation stellt sich die Frage, wie Unternehmen ihre Teilnahme an Ausschreibungen effizienter und erfolgreicher gestalten. Die Antwort darauf bietet unser Tool: Tender Assist. 

Tender Assist wurde entwickelt, um Ihnen den gesamten Ausschreibungsprozess zu erleichtern. Es basiert auf dem umfassenden Know-how, das wir aus zahlreichen erfolgreichen Projekten gewonnen haben, und nutzt Künstliche Intelligenz, um Ihre Ausschreibungen strukturiert und effizient zu bearbeiten. 

Kennen Sie diese Herausforderungen bei Ausschreibungen? 

• Anforderungsanalyse: Das Durcharbeiten von Ausschreibungsdokumenten ist zeit- und ressourcenintensiv. 
• Manuelle Aufbereitung: Die Vorbereitung der Unterlagen für die Einreichung ist zeitaufwendig und wiederholt sich bei jeder Ausschreibung.  
• Kurzfristige Änderungen: Änderungen oder neue Anforderungen im Ausschreibungsprozess können den Zeitplan gefährden.  

Vorteile von Tender Assist 

• Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Schnelles Hochladen und Bearbeiten Ihrer Ausschreibungsunterlagen spart Zeit. 
• Kriterienbewertung: Automatische Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen. 
• Chat-Bot: Der Chat-Bot hilft Ihnen, schneller zu reagieren, Fragen zu klären und zeitnah Entscheidungen zu treffen. 

Anstatt sich mühsam durch unzählige Seiten von Dokumenten zu arbeiten und dabei das Risiko einzugehen, entscheidende Details zu übersehen, laden Sie Ihre relevanten Ausschreibungsunterlagen einfach in Tender Assist hoch. Das Tool übernimmt dann die Analyse der Inhalte und erledigt diese Aufgabe in kürzester Zeit. Es liefert Ihnen eine präzise Zusammenfassung der entscheidenden Informationen und beantwortet gleichzeitig die wichtigsten Fragen, die für Ihre Entscheidung über die Teilnahme an einer Ausschreibung von Bedeutung sind. Das hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren gesamten Ausschreibungsprozess nachhaltig zu optimieren. 

Fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit 

Ein großer Vorteil von Tender Assist ist die Geschwindigkeit und Genauigkeit, mit der es arbeitet. In einem Markt, in dem es Tausende Ausschreibungen jährlich gibt, zählt jede Sekunde. Tender Assist hilft Ihnen, schnell und sicher zu entscheiden, ob sich die Teilnahme an einer bestimmten Ausschreibung für Ihr Unternehmen lohnt. Es stellt Ihnen alle wichtigen Informationen übersichtlich zur Verfügung, sodass Sie die Risiken und Chancen sofort erkennen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, strategisch sinnvolle Entscheidungen zu treffen und Ihre Ressourcen genau dort einzusetzen, wo sie den größten Nutzen bringen. 

Mehr Zeit für das Wesentliche 

Die Automatisierung zeitaufwendiger und sich wiederholender Aufgaben ist ein weiterer Vorteil unseres Tender Assists. Indem das Tool Ihnen diese Arbeiten abnimmt, gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück – Zeit, die Sie stattdessen in die strategische Gestaltung und Optimierung Ihres Angebots investieren können. Konzentrieren Sie sich auf die Aspekte, die wirklich den Unterschied ausmachen und Ihr Unternehmen nach vorne bringen. 

Der Weg zum Erfolg 

Unsere Lösung revolutioniert Ihre Teilnahme an Ausschreibungen von Grund auf. Sie bringt Struktur und Effizienz in den gesamten Prozess und reduziert gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Missverständnissen. So sind Sie in der Lage, auch unter hohem Druck präzise und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen – und das mit deutlich geringerem Aufwand. 

Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher und effektiver Ihr Ausschreibungsprozess mit Tender Assist wäre. Laden Sie unser kostenloses Datenblatt herunter und entdecken Sie, wie unser Tool Ihren gesamten Ablauf optimiert. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Demo und erfahren Sie mehr über die Vorteile von Tender Assist! 

Download: Datenblatt Tender Assist

Quellen:

¹ Vergabestatistik – Statistisches Bundesamt (destatis.de)