Ausschreibungsprozesse stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen, die wertvolle Zeit und Ressourcen beanspruchen. Unklare Anforderungen führen dazu, dass Anbieter Angebote abgeben, die nicht den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen. Komplexe und unübersichtliche Dokumentationen erschweren es, die richtigen Informationen präzise und klar zu formulieren. Hinzu kommt der ständige Druck, enge Fristen einzuhalten und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. 

Der manuelle Aufwand bei der Auswertung der eingehenden Angebote führt dazu, dass wichtige Details übersehen werden oder Entscheidungen unvollständig getroffen werden. Außerdem schrecken zu enge Zeitrahmen potenzielle Anbieter oft ab, was sowohl die Anzahl als auch die Qualität der Angebote mindert. Wenn zusätzlich der Fokus zu stark auf den Preis gelegt wird, leidet am Ende oft die Qualität der Produkte und Dienstleistungen. Diese Herausforderungen kosten Unternehmen wertvolle Zeit und erschweren die Entscheidungsfindung. 

GenieHub und Tender Assist – Die Kombination für Ihren Ausschreibungsprozess 

Mit GenieHub erstellen Sie präzise Ausschreibungen, während Tender Assist die Angebote schnell und effizient analysiert. Diese Kombination spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert den gesamten Ausschreibungsprozess.

GenieHub: Ausschreibungen effizient erstellen 

GenieHub revolutioniert Ihren Ausschreibungsprozess, indem es KI nutzt, um präzise Ausschreibungen zu erstellen. Das Tool greift auf vorhandene Unternehmensdaten zurück und generiert Ausschreibungsdokumente – schnell, einfach und ohne technisches Vorwissen. 

Wie GenieHub Ihren Ausschreibungsprozess optimiert 

• Unternehmensdaten effizient nutzen: GenieHub greift auf hinterlegte Informationen und Dokumente zu und erstellt automatisch maßgeschneiderte Ausschreibungsunterlagen. 
• Benutzerfreundliches Interface: Ohne komplizierte KI-Prompts, sondern durch ein intuitives Design, das es jedem Mitarbeiter ermöglicht, Ausschreibungen zu erstellen. 
• Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben entfallen, während GenieHub den Ausschreibungsprozess strukturiert und beschleunigt. 

Tender Assist: Angebote auswerten und vergleichen 

Nach der Erstellung der Ausschreibung übernimmt fme Tender Assist die präzise Auswertung der eingehenden Angebote. Die Plattform automatisiert den Vergleich und analysiert alle relevanten Kriterien, sodass Sie schneller in der Lage sind, fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Wie Tender Assist den Auswertungsprozess erleichtert 

• Automatisierte Analyse: Tender Assist prüft jedes eingehende Angebot auf wichtige Kriterien und sorgt dafür, dass keine Details übersehen werden. 
• Vergleich auf einen Blick: Die Plattform stellt die Angebote übersichtlich dar und ermöglicht es Entscheidungsträgern, die beste Wahl zu treffen – ohne umfangreiche manuelle Auswertungen. 
• Schnellere Entscheidungen: Dank der Automatisierung sparen Sie Zeit und erhalten eine klare, strukturierte Bewertung, die Ihren Entscheidungsprozess vereinfacht. 

GenieHub revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausschreibungen erstellen, indem es generative KI in den Prozess integriert und alltägliche Aufgaben automatisiert. Mit dem eigens für den Ausschreibungsprozess entwickelten TenderGenie (in GenieHub enthalten) verfügen Unternehmen über ein leistungsstarkes Tool, das ihnen ermöglicht, Ausschreibungen präzise und ohne technisches Fachwissen zu erstellen. 

GenieHub im Detail 

Eine Funktion von GenieHub ist die Möglichkeit, Unternehmensinformationen und relevante Dokumente direkt im TenderGenie zu hinterlegen. Auf diese Weise lassen sich Ausschreibungen nicht nur präzise, sondern auch maßgeschneidert auf Grundlage bereits vorhandener Daten erstellen. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Informationen in die Ausschreibungsdokumente einfließen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, da keine doppelte Datenpflege notwendig ist. 

GenieHub verzichtet auf komplizierte KI-Prompts und bietet ein benutzerfreundliches Interface, das jeden Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den gesamten Ausschreibungsprozess führt, damit keine wichtigen Details übersehen werden. Dank des intuitiven Designs können auch Personen ohne technisches Vorwissen oder KI-Kenntnisse schnell und unkompliziert Ausschreibungen erstellen. Die einfache Bedienung von GenieHub steigert die Effizienz und minimiert mögliche Fehlerquellen. 

Unsere Lösung nutzt die von Ihnen hinterlegten Informationen und Dokumente zu Ihrem Unternehmen, um Ausschreibungen automatisch zu generieren. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die Plattform sorgt für eine effiziente Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, sodass Sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verlieren. 

Weitere Informationen zu GenieHub finden Sie hier: GenieHub

Tender Assist im Detail 

Tender Assist unterstützt Sie dabei, eingehende Angebot zu analysieren. Die Plattform wertet alle relevanten Kriterien automatisiert aus und stellt sicher, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Auf diese Weise lässt sich der Prüfungsprozess deutlich beschleunigen, sodass Unternehmen innerhalb kürzester Zeit fundierte Entscheidungen treffen können. 

Neben der Angebotsanalyse bietet Tender Assist die Möglichkeit, verschiedene Angebote direkt miteinander zu vergleichen. Die Plattform stellt die wichtigsten Faktoren der einzelnen Angebote übersichtlich dar, sodass Entscheidungsträger auf einen Blick sehen, welches Angebot am besten zu den Anforderungen der Ausschreibung passt. Diese Vergleichsfunktion hilft dabei, die besten Anbieter schnell und sicher auszuwählen, ohne dass umfangreiche manuelle Auswertungen notwendig sind. 

Dank der Automatisierung von Tender Assist sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen. Der mühsame manuelle Aufwand bei der Auswertung von Angeboten entfällt. Stattdessen erhalten Sie eine klare, automatisierte Bewertung, die ihnen hilft, schneller Entscheidungen zu treffen. 

Fazit 

GenieHub und Tender Assist ergänzen sich optimal und bieten eine umfassende Lösung für den gesamten Ausschreibungsprozess. GenieHub sorgt mit seiner KI und dem benutzerfreundlichen Interface dafür, dass Unternehmen schnell und effizient maßgeschneiderte Ausschreibungen erstellen. Tender Assist übernimmt anschließend die präzise Auswertung und den Vergleich der eingehenden Angebote, was den Entscheidungsprozess erheblich erleichtert. 

Gemeinsam sparen die beiden Tools nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Ressourcen. Die Automatisierung und Optimierung des gesamten Prozesses hilft Unternehmen dabei, ihre Ausschreibungen effizienter zu gestalten, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass alle wichtigen Kriterien berücksichtigt werden. 

Ist das Thema Ausschreibungsprozess auch bei Ihnen aufwändig und zeitintensiv? Dann laden Sie gerne unser Datenblatt herunter und entdecken Sie, wie unser Tool Ihren gesamten Ablauf optimiert. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Demo und erfahren Sie mehr über die Vorteile von Tender Assist!