20 Feb 2018 | von Steffen Fruehbis | 1 Kommentare

Im regulierten Life Sciences-Umfeld kommt der Verwaltung kontrollierter Dokumente wie beispielsweise SOPs (Standard Operating Procedures), Verfahrensanweisungen oder Arbeitsweisungen eine große Bedeutung zu. Change Management-Prozesse sichern die ordnungsgemäße Überarbeitung, Genehmigung, Schulung, Verteilung und ggf. Außerkraftsetzung dieser Dokumente. Neben allseits bekannten Use Cases innerhalb des Change Managements existieren Sonderfälle, die von Unternehmen zu Unternehmen andersartig ausgestaltet werden.

Einer dieser Anwendungsfälle ist der seltene Fall des sogenannten Effectivity Hold.

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1 Aug 2017 | von Kirstin Dreyfuerst | 0 Kommentare

The continuously growing number of contracts and their precise handling is a constant challenge to many organizations. Therefore, fme developed an OpenText Documentum D2 based Contract Management Framework. With this framework, clients can efficiently manage their contracts and ensure that they are accurately recorded and audited to meet compliance guidelines. But what’s behind all this? Let’s take a closer look!


OpenText Documentum D2 – a solid backbone

The OpenText D2 background provides a configurable and adaptable basis with which the contract management solution can easily be adapted to customer needs.


Main functions of the fme D2 Contract Management Framework

The solution contains all basic settings for the setup of contract management documents and processes: a set of document types with attributes, lifecycles and workflows, permission control and search and reporting functionality.

Additionally it contains a specific clause library functionally to compose contracts of already reviewed and internally approved text blocks, which are organized as part documents and serve as contract template parts. This reduces risks of inconsistency and ensures organizational compliance.
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15 Jun 2016 | von Antje Dwehus | 0 Kommentare

Documentum-logo

Out of curiosity to explore the new features of D2 4.6, I upgraded one of our D2 4.5 projects a few weeks ago. In this blog post I explain the new features, the upgrade, as well as our experiences with the new version of D2.

New Features

So apart from all the technical stuff, which new aspects will benefit the end users? The new release introduces a couple of valuable features.

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7 Aug 2013 | von cmeier | 0 Kommentare

With D2 4.0 EMC Documentum released a new approach of a content centric ECM client one year ago. In the meantime version 4.1 has come out with additional features and improvements in March this year. The main paradigm of this client is configuration instead of coding. In this blog post we want to explain the characteristics of D2 4.x and the experience we gathered with D2 during the last year.

Common D2 Characteristics

  • D2 is a modern looking web client
  • With D2 you configure your requirements instead of coding
  • More intuitive than older Documentum clients
  • Fast and easy deployment and testing of any configuration of a solution
  • Configuration changes will take effect immediately (just every now and then a cache needs to be cleared here as well)

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26 Jun 2012 | von cmeier | 0 Kommentare

Mit dem Documentum D2 Client ist es EMC gelungen, ein hochinnovatives ECM Interface in ihre Produktlinie zu integrieren. Es ist nicht nur sehr benutzerfreundlich und intuitiv, sondern fast schon eine Revolution in der schnellen Bereitstellung von Enterprise Content Management Lösungen durch Konfiguration. Hier spielt der Client die Vorteile gegenüber anderen ECM Clients aus, da die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen der Anwender weitgehend mit den von Documentum D2 zur Verfügung gestellten Konfigurationsmöglichkeiten umgesetzt werden können.

Das matrixbasierte Konfigurationsinterface stellt alle elementaren Aspekte der EMC Documentum Plattform bereit, die anschließend dem Endbenutzer in einer modernen browserbasierten Rich Internet Client Anwendung zur Verfügung stehen. Dadurch können erstmals ECM Projekte agil mit starker Einbeziehung des Kunden durchgeführt werden.

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