Die Dekommissionierung (oder das Abschalten bzw. Stillegen) von IT-Systemen ein kritischer Aspekt der IT-Strategie, der häufig durchgeführt wird, um veraltete Systeme effizient zu ersetzen oder zu entfernen. Dieser Prozess muss sorgfältig geplant und ausgeführt werden, insbesondere unter Berücksichtigung der IT-Compliance und des Datenschutzes. Ein wesentlicher Bestandteil, und damit entscheidend für den Erfolg solcher Projekte, ist die Migration von aufbewahrungspflichtigen Daten in sichere Langzeitaufbewahrungssysteme oder Archive, die den Anforderungen des Open Archival Information System (OAIS) entsprechen. In diesem Zusammenhang spielt das fme migration-center eine entscheidende Rolle, indem es eine effiziente und rechtskonforme Überführung von Daten ermöglicht und gleichzeitig das Datenvolumen reduziert, das dauerhaft gespeichert werden muss.
Einhaltung von IT-Compliance und OAIS-Standards
Die Einhaltung von IT-Compliance ist bei der Dekommissionierung von IT-Systemen unerlässlich. Dies umfasst die Beachtung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen bezüglich der Datenverarbeitung und -speicherung. Der OAIS-Standard bietet einen Rahmen für die Archivierung von Informationen, der sicherstellt, dass archivierte Daten über lange Zeiträume hinweg zugänglich und nutzbar bleiben. Er definiert Methoden für die Identifikation, Klassifikation und Paketierung von Daten, um deren Integrität und Sicherheit zu gewährleisten.
Reduzierung des aufzubewahrenden Datenvolumens
Ein wichtiger Aspekt bei der Dekommissionierung und Datenmigration ist die Reduzierung des Datenvolumens, das in Archiven gespeichert wird. Durch die Selektion nur der aufbewahrungspflichtigen Informationen kann das fme migration-center das Volumen der endgültig gespeicherten Daten minimieren. Dies reduziert nicht nur Kosten für Speicherung und Management, sondern erleichtert auch die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, da nur notwendige Daten dauerhaft gehalten werden.
Effizienz durch Vielfalt der Adapter im fme migration-center
Das fme migration-center zeichnet sich besonders durch seine Vielzahl an Adaptern aus, die eine flexible und effiziente Migration von Daten aus verschiedenen Quellsystemen in Zielarchive oder -systeme ermöglichen. Diese Adapter sind in der Lage, mit einer breiten Palette von Datenformaten und IT-Systemen zu interagieren, von herkömmlichen Datenbanken und ECM-Systemen bis hin zu modernen Cloud-basierten Plattformen. Die Fähigkeit, unterschiedlichste Systeme anzusprechen, ist besonders vorteilhaft bei der Dekommissionierung von IT-Systemen, da alte Systeme oft durch neuere Technologien ersetzt oder komplett entfernt werden.
Fallbeispiel: Einsatz bei einem Automobilhersteller
Ein praktisches Beispiel für die Nutzung des fme migration-centers im Rahmen einer IT-Systemdekommissionierung bietet ein großer Automobilhersteller, der veraltete IT-Systeme außer Betrieb nimmt und aufbewahrungspflichtige Informationen in einem Langzeitaufbewahrungssystem rechtskonform ablegt, sofern sie nicht in ein Nachfolgesystem überführt werden. Mit Hilfe des fme migration-centers wurden alle aufbewahrungspflichtigen Daten identifiziert, klassifiziert und gemäß den OAIS-Standards paketiert und schließlich migriert. Die mit den Ansprechpartnern abgestimmte Migrations-Vorbereitung ermöglichten eine nahtlose Übertragung der Informationen aus den verschiedenen Altsystemen in das neue Archiv, wobei alle relevanten Compliance-Anforderungen erfüllt wurden.
Fazit
Die Migration von Informationen als Teil der Dekommissionierung von IT-Systemen ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und spezialisierte Werkzeuge erfordert. Das fme migration-center bietet durch seine Anpassungsfähigkeit und die Einhaltung von Standards wie OAIS eine ideale Lösung, um diesen Prozess effizient und compliant zu gestalten. Durch die Reduzierung des aufzubewahrenden Datenvolumens und die effiziente Handhabung verschiedenster Datenquellen durch Nutzung von Adaptern unterstützt es Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur modern, sicher und kosteneffizient zu gestalten.
Haben Sie gerade eine IT-Migration vor sich? Dann hilft Ihnen sicher unsere kostenlose Best Practices Checkliste – Profitieren Sie von mehreren Jahrzenten Erfahrung in Migrationsprojekten!
0 Kommentare