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Profitieren Sie von unserem Know-how
Bei fme arbeiten wir sowohl intern als auch in vielen Kundenprojekten mit Microsoft 365. Als langjähriger Microsoft Partner verfügen wir unter Anderem über die Gold Kompetenz „Collaboration and Content“. Mit unseren Microsoft 365 Stories möchten wir Tipps und Tricks mit Ihnen teilen, die Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft 365 erleichtern.
Ihr Mehrwert
- Praxisbezogenes Wissen aus unserem Alltag
- Zeitersparnis für Sie und Ihre User
- Mehr Akzeptanz durch zusätzlichen Nutzen
1. Automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen
Kennen Sie das auch? Siedend heiß fällt einem am ersten Urlaubstag ein, dass man vergessen hat, seine Abwesenheitsnotiz zu aktivieren…
In unserer ersten fme Microsoft 365 Story zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Microsoft 365 automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen erstellen. Dann passiert Ihnen dies nicht mehr und Sie können Ihren Urlaub ganz entspannt genießen. Mehr dazu im Video.
Untenstehend verlinken wir Ihnen gratis eine ausführliche Anleitung, wie Sie den Workflow (ZIP-Datei) in Ihre eigene Umgebung importieren.
2. Automatisches Buchen von Arbeitsstunden
Hatten Sie schon einmal einen anstrengenden Arbeitstag mit vielen Terminen und es hat ewig gedauert, bis Sie die Arbeitsstunden in Ihr Zeiterfassungssystem gebucht haben? Unser Flow zur automatischen Buchung von Arbeitszeiten liest die Termine Ihres aktuellen Tages aus dem Outlook-Kalender. Das spart eine Menge Zeit!
Da sich Ihr Buchungssystem von unserem unterscheidet, können wir leider nicht den gesamten Flow, wie im Video gezeigt, anbieten. Wir haben uns bewusst gegen die erweiterte Version des HTTP-Connectors entschieden, da es sich hierbei um ein Premium-Feature handelt und der Aufruf einer Buchungs-API immer sehr individuell sein wird. Wir stellen Ihnen dafür einen Flow zur Verfügung, der Ihnen eine Liste Ihrer Termine per E-Mail sendet.
Alle wichtigen Informationen finden Sie in der Kurzanleitung. Um zu erfahren, wie der Flow genau funktioniert, schauen Sie sich einfach unser Video an!
3. Überzeugen Sie Ihr Publikum mit Live-Präsentationen in PowerPoint
Microsoft PowerPoint wird auf der ganzen Welt eingesetzt, egal ob privat oder beruflich. Seitdem sich unsere Arbeitswelt teilweise oder sogar überwiegend ins Homeoffice verlagert hat, stehen wir alle vor neuen Herausforderungen, wenn wir ohne ein Live-Publikum präsentieren.
Mit Live-Präsentationen in PowerPoint erreichen Sie Ihr Publikum individuell, interaktiv und sogar mit automatisierten Untertiteln in ihrer Landessprache. Vereinen Sie die kreativen Möglichkeiten von PowerPoint mit den Kollaborationsfunktionen von Teams-Meetings. Gestalten Sie Ihre Präsentationen ansprechender und schaffen so eine engere Verbindung zu Ihrem Publikum.
4. Effiziente Besprechungsprotokolle mit Microsoft 365
Besprechungen sind in vielen Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil. Ohne die richtige Organisation können Besprechungen schnell unproduktiv sein und wertvolle Zeit und Geld verschwenden.
Um Sie bei der Erstellung effektiver Besprechungsprotokolle zu unterstützen, haben wir eine Anwendung entwickelt, die auf Microsoft 365 (Power Platform) basiert. Mit unserer App verwalten Sie Ihre Besprechungen ganz einfach und stellen sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und dass wichtige Themen in einer strukturierten Art und Weise besprochen werden. Unsere App hilft Ihnen auch dabei, Besprechungsprotokolle und -ergebnisse festzuhalten, um Aufgaben leichter nachzuverfolgen und Fortschritte zu überprüfen. Erstellen Sie Besprechungsprotokolle, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und holen Sie das Beste aus Ihren Besprechungen heraus. Wenn Sie die Qualität Ihrer Besprechungen verbessern möchten, sollten Sie unsere App ausprobieren!
5. Automatische Rechnungsverarbeitung mit KI
Willkommen zu unserem Video über eine innovative Lösung für das Rechnungswesen mit Hilfe des Microsoft AI Builders. In nur wenigen Minuten erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten und kostbare Zeit und Ressourcen einsparen können. Unsere Software ermöglicht Ihnen dynamischeres und flexibles Handeln beim Bearbeiten von Rechnungen und bietet Ihnen somit eine transparentere und übersichtlichere Verwaltung. Reduzieren Sie die Komplexität verschiedener Systeme und Komponenten. Verpassen Sie damit keine Fristen mehr dank automatisierter Benachrichtigungen und einer verbesserten Speichermöglichkeit. Testen Sie jetzt die Lösung und profitieren Sie von ihren Vorteilen!
6. Viva la Work Revolution
In Zeiten von Fachkräftemangel und Homeoffice ist es entscheidend, als Unternehmen attraktiv zu bleiben. Eine moderne Mitarbeiterplattform mit Fokus auf Networking hilft hier. Microsoft Viva ist eine solche Plattform, die Tools zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und Zusammenarbeit bietet. Viva Connections, Engage, Topics und Insights ermöglichen personalisierte Ressourcen, sozialen Austausch und Wissensmanagement. Die Vernetzung steigert Produktivität und Zufriedenheit, besonders im mobilen Arbeiten. Unternehmen sollten in solche Systeme investieren und die Einführung sorgfältig planen.
7. Desk Booking App
Kennen Sie das auch? Sie stehen vor einem vollen Besprechungsraum, weil Sie vergessen haben, Ihren Arbeitsplatz oder einen Meetingraum rechtzeitig zu reservieren… Sehen Sie im Video, wie Sie mithilfe unserer Power-Apps-Anwendung die Reservierung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen einfach gestalten – ganz bequem von Ihrem Desktop oder Ihrem mobilen Gerät aus. Egal, ob Sie flexibles Arbeiten fördern, Hot-Desking unterstützen oder einfach die Raumnutzung optimieren möchten – unsere Platzbuchungssoftware macht es möglich. Nie wieder Stress vor wichtigen Meetings oder während Ihrer Arbeitszeit! Mit unserer Power-Apps-Lösung organisieren und verwalten Sie Ihre Arbeitsumgebung im Handumdrehen.
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