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Risiken reduzieren durch Archivierung
Warum Sie Ihre Dokumente strukturiert archivieren sollten, anstelle diese nach der Bearbeitung ganz einfach in einem Ordner abzulegen und danach zu vergessen oder schlimmer noch, sie zu löschen? Erfahren Sie in unserem Video, wie Ihnen ein Archivierungssystem dabei hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, veraltete Systeme abzuschalten und dennoch schnell und sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Profitieren Sie von der Expertise unseres Teams
Unser Team aus Beratern und technischen Experten unterstützt Sie dabei, eine durchdachte Archivierungsstrategie zu erarbeiten. Dabei berücksichtigen sie die Einhaltung von Vorschriften, schauen auf das Risikomanagements, optimieren Kosten und schaffen zusätzlichen Geschäftswert.
- Kostenlose Beratung mit einem technischen Deep-Dive in OpenText InfoArchive
- Aufbau der OpenText InfoArchive-Infrastruktur; hoch skalierbar mit Docker-Container und Cloud Deployment
- App-Entwicklung für OpenText InfoArchive
- Implementierung von migration-center als ETL-Werkzeug
- Erstellung von SIPs aus nahezu beliebigen Quellsystemen
- QA des Migrationsprozesses
- Kontinuierliche Archivierung
- Aufbau und Betrieb einer Decommissioning Factory
Welche Informationen dürfen sicher entsorgt werden und welche müssen aufbewahrt werden?
Dies ist eine ganz entscheidende Frage mit potenziell weitreichenden Konsequenzen. Allerdings ist die Antwort oft nicht offensichtlich. Neben den täglichen Bedürfnissen des Unternehmens müssen auch gesetzliche Vorschriften wie die GDPR berücksichtigt werden. Sobald die Entscheidung zur Aufbewahrung einer Information getroffen ist, müssen weitere Aspekte berücksichtigt werden.
- Wie stellen Sie sicher, dass Informationen lesbar und umfassend (interpretierbar) bleiben, auch wenn die ursprünglich dafür zuständige Experte und die verwendete Software nicht mehr verfügbar sind?
- Wie stellen Sie sicher, dass Informationen nicht nur aufbewahrt werden, sondern auch mit einem angemessenen Zeit- und Arbeitsaufwand gefunden und wieder bereitgestellt werden können?
- Wie können Sie den größten Nutzen aus Ihrer Archivierungslösung ziehen?
Konzept zur kontinuierlichen Verbesserung – Eine typische Reise
Bei der Einführung von InfoArchive empfehlen wir ein dreistufiges Vorgehen:
Blog
Dekommissionierung und Archivierung
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