Viele Unternehmen setzen OpenText Documentum als ECM-System ein, während Microsoft 365 die tägliche Zusammenarbeit unterstützt. Doch ohne Integration entstehen doppelte Ablagen, ineffiziente Prozesse und Compliance-Risiken. Dokumente sind nicht direkt in Microsoft 365 verfügbar, was den Zugriff erschwert und Medienbrüche verursacht.
Mit der nahtlosen Verbindung beider Systeme stehen relevante Inhalte direkt in Microsoft 365 Copilot, Teams und SharePoint bereit. Automatische Berechtigungsübernahmen sorgen für Sicherheit und Regelkonformität, während redundante Speicherorte vermieden werden. Das Ergebnis: eine optimierte Dokumentennutzung, reduzierte IT-Aufwände und effizientere Workflows.
Nahtlose Integration von OpenText Documentum in Microsoft 365 für maximale Effizienz
Mit Copilot und Documentum gezielt auf Erfahrung zugreifen
Effizienter Zugriff mit Documentum und Copilot
Durch die Integration können Inhalte direkt über den Copilot abgerufen werden – ganz ohne Systemwechsel. Die Kombination aus künstlicher Intelligenz, intelligenter Dokumentenanbindung und rollenbasiertem Zugriff macht den Wissenstransfer effizienter, sicherer und nachhaltiger.
Ein besonderer Vorteil dabei: Bestehende Berechtigungen aus Documentum werden automatisch in Microsoft Entra ID übernommen. So bleibt der Zugriff auf vertrauliche Informationen sicher und präzise gesteuert – auch innerhalb von Microsoft 365 Copilot und der Teams-Umgebung.
Benefits/Ergebnis
- 30 % weniger Suchaufwand
Finden Sie Inhalte aus SharePoint, OneDrive, Teams und Documentum in Sekunden. - Geringe IT-Kosten
Weniger Supportaufwand und keine Zusatzkosten für Funktionen, Services oder Speicherplatz. -
Automatische Synchronisierung
Änderungen in Documentum sind sofort und ohne manuelle Pflege in Microsoft 365 sichtbar. - Sicherheit bleibt erhalten
Vorhandene Documentum-Berechtigungen gelten weiterhin in Microsoft 365.
- Zukunftssicher und erweiterbar
Einfache Integration weiterer Systeme wie z.Bsp. Dateiablagen. - Schnelle Amortisation
Die Investition amortisiert sich je nach Unternehmensgröße innerhalb von 6 bis 12 Monaten.
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