Box by fme – Cloud Content Management Lösungen
Kombinieren Sie die Vorteile einer Cloud-basierten Systemarchitektur und einer robusten, sicheren und konformen Content Management Plattform. Box ist der weltweite führende Anbieter im Bereich von Cloud Content Management (CCM) und strategischer Partner der fme AG – zusammen mit Box überführen wir Ihre dokumentenorientierten Arbeitsprozesse in die Cloud.

Mehr Informationen im Datenblatt

Box by fme – Cloud Content Management Lösungen
Wir begleiten Sie bei der generellen Einführung von Box in Ihrem Unternehmen für unternehmensweite Dokumentenbestände und dem weiteren Ausbau zur zentralen Cloud-Content-Management-Plattform. Detaillierte Informationen zu unseren Angeboten im Bereich Box erhalten Sie gerne! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Jetzt Kontakt aufnehmen

    Box by fme
    Kombinieren Sie die Vorteile einer Cloud-basierten Systemarchitektur und einer robusten, sicheren und konformen Content Management Plattform.

    Die agile interne und externe Zusammenarbeit an Dokumenten ist eine der Herausforderungen der Digitalen Transformation und der Kern von Cloud Content Management (CCM) Lösungen. Eingebettet in unternehmensspezifische Geschäftsprozesse gilt es, offen für externe Geschäftspartner zu sein, zugleich aber auch Sicherheit und Compliance der Inhalte zu gewährleisten. Box  ist der weltweite führende Anbieter im Bereich von Cloud Content Management (CCM) und strategischer Partner der fme AG – zusammen mit Box überführen wir Ihre dokumentenorientierten Arbeitsprozesse in die Cloud.

    Box vereint beide Welten – einfache und intuitive Zusammenarbeit an Dokumenten über Unternehmensgrenzen hinweg auf der einen Seite und die Wahrung von Datensicherheit und Compliance auf der anderen Seite. Mit den Standard-Clients wie Box Drive, Box Mobile und Box Web greifen Ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Endgeräten zu jeder Zeit auf Dokumente zu und können diese wenn nötig auch offline verfügbar machen. Eine Vielzahl von Integrationen wie bspw. DocuSign für die digitale Signatur von Dokumenten ermöglichen es Ihrem Unternehmen, die Geschäftsprozesse zu modernisieren.

    Mit Box die Geschäftsprozesse modernisieren

    Aufbewahrungsfristen, native Gerätekontrollen, rechtssicheres eDiscovery und die generell DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten, welche auf Wunsch in Deutschland gelagert werden, bieten Ihrem Unternehmen die notwendige Sicherheit und Compliance. Eine vollständige Verschlüsselung im Datenspeicher und bei der Datenübertragung sowie eine optionale Zweifach-Verschlüsselung sichern Ihnen die notwendige Privacy. Aktuelle Machine Learning und Artificial Intelligence Technologien helfen Ihnen zudem bei der automatisierten Strukturierung & Verschlagwortung von Inhalten. Die offene Plattform-Schnittstelle öffnet Ihrem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur Einbindung weiterer Applikationen und Portale in Form eines Content-as-a-Service Ansatzes.

     

    Box by fme – 6 gute Gründe

    fme setup smart

    Ein vorkonfigurierter Baukasten zusätzlicher Module wie Wiedervorlagen, erweiterte Metadaten-Templates, Gruppen- & Berechtigungs-Templates führen zur schnellen und standardisierten Einführung neuer Team-/Projekt- und Organisationsablagen in Ihrem Unternehmen.

    fme smartBox

    Ermöglichen Sie ihren Mitarbeitern einzelne Ordner Ihres onPrem ECM-Systems mit einem Ordner in Box bi-direktional zu synchronisieren
    um so die Einbindung von externen Geschäftspartnern zu ermöglichen.

    fme Contract Management

    Vertragsmanagementlösung auf Basis von Box inkl. Fristenberechnung, Fristen- und Wiedervorlage-Workflows und spezieller Benutzerrollen
    wie Contract-Owner und Business-Owner.

    fme Board Management

    Gremienmanagementlösung auf Basis von Box. Verwaltung von Gremien inkl. Sitzungen, Beschlüsse und Aufgaben in Kontext eines Gremiums/Ausschuss.

    fme SOP Management

    Beim fme SOP-Management handelt es sich um eine Applikation zur Erfassung & Verwaltung von Standard Operating Procedures sowie deren Bestätigung durch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

    fme Custom Solution Framework (CSF)

    Das fme Custom Solution Framework (CSF) hilft Ihnen die bestmögliche CCM Lösung im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität für Ihre Box-Plattform bereitzustellen. Das Framework unterstützt Sie dabei, spezifische Lösungen deren Anforderungen sich mit dem Box Standard-Client nicht umsetzen lassen, effizient umzusetzen.

    Unser Angebot

    Wir begleiten Sie bei der generellen Einführung von Box in Ihrem Unternehmen für unternehmensweite Dokumentenbestände und dem weiteren Ausbau zur zentralen CCM-Plattform.

    • Initialer Rollout von Box als unternehmensweite Dokumentenablage und Kollaborationslösung
    • Unterstützung bei der technischen Einführung/Integration und beim Change-Management
    • Führung beim Ausbau bis hin zur zentralen CCM-Plattform
    • Ablösung/ Einbindung existierender DMS/ECM-Systeme
    • Automatisierte Migration bestehender Dokumentenbestände mit dem fme migration-center
    • Entwicklung & Einführung von Integrationen in bestehende Applikationen & Portale
    • Entwicklung spezifischer Lösungen auf Basis der Box-Plattform

    Detaillierte Informationen zu unseren Angeboten im Bereich Box erhalten Sie gerne! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

    Ja, ich interessiere mich für Box by fme