Debeka: Sichere Migration ohne Ausfallzeiten nach Microsoft SharePoint Online und OneDrive

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Herausforderung

Bei einem kürzlich durchgeführten Projekt zur Content-Migration bei Debeka, einem deutschen Versicherungsunternehmen, wurden mehrere Probleme mit den vorhandenen Dateispeichersystemen festgestellt. Es gab kein einheitliches Speichersystem für Hauptverwaltung, Geschäftsstellen und Außendienst, was zu verteilter persönlicher Speicherung auf verschiedenen Geräten und doppelter Ablage führte. Inhalte lagen teils lokal ohne Backup. Zusammenarbeit oder Volltextsuche waren nicht möglich, die Suche nach aktuellen Dokumentenversionen war schwierig. Zudem wurden Microsoft 365-Lizenzen nicht vollständig genutzt, was die Ineffizienz verstärkte.

Vorteile für den Kunden

  • Detaillierte Analyse der Dateirepositorien
  • Zuverlässige Verarbeitung und minimale Fehler
  • Automatisierte nächtliche SharePoint-Migration

Kunde

Debeka

Partner

  • Microsoft

Technologie / Service

  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft365

Branche

  • Financial Services

Topics

  • Content Migration (Services)
  • migration-center

Lösung

Die Einführung von Microsoft SharePoint Online als Dokumentenmanagementsystem und OneDrive for Business für persönliche Speicherung zeigte die Vorteile der Microsoft 365 Cloud. Die Umstellung umfasste Bereitstellung, Software, Schulung und Datenmigration. Abteilungen bildeten Quellsysteme auf SharePoint-Strukturen ab, Daten wurden mit “Dry Runs“ validiert, um Fehler früh zu erkennen.

Innerhalb von neun Monaten erfolgten über 100 Migrationsläufe, die Ergebnisse wurden dokumentiert. OneDrive wurde lokal bereitgestellt, persönlicher Speicher manuell migriert und anschließend Netzlaufwerke in einer virtuellen Desktop-Umgebung mit migration-center automatisiert.

 

Kennzahlen

  • Quelle: Open Enterprise Server (OES) 
  • Ziel: Microsoft SharePoint Online | Microsoft OneDrive for Business 
  • Industrie: Versicherung
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