Debeka: Sichere Migration ohne Ausfallzeiten nach Microsoft SharePoint Online und OneDrive

Fallstudie herunterladen

Herausforderung

Bei einem kürzlich durchgeführten Projekt zur Content-Migration bei Debeka, einem deutschen Versicherungsunternehmen, wurden mehrere Probleme mit den vorhandenen Dateispeichersystemen festgestellt. Es gab kein einheitliches Speichersystem für Hauptverwaltung, Geschäftsstellen und Außendienst, was zu verteilter persönlicher Speicherung auf verschiedenen Geräten und doppelter Ablage führte. Inhalte lagen teils lokal ohne Backup. Zusammenarbeit oder Volltextsuche waren nicht möglich, die Suche nach aktuellen Dokumentenversionen war schwierig. Zudem wurden Microsoft 365-Lizenzen nicht vollständig genutzt, was die Ineffizienz verstärkte.

Kunde

Debeka

Partner

  • Microsoft

Technologie / Service

  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft365

Topics

  • Content Migration (Services)
  • migration-center

Vorteile für den Kunden

  • Detaillierte Analyse der Dateirepositorien
  • Zuverlässige Verarbeitung und minimale Fehler
  • Automatisierte nächtliche SharePoint-Migration

Lösung

Die Einführung von Microsoft SharePoint Online als Dokumentenmanagementsystem und OneDrive for Business für persönliche Speicherung zeigte die Vorteile der Microsoft 365 Cloud. Die Umstellung umfasste Bereitstellung, Software, Schulung und Datenmigration. Abteilungen bildeten Quellsysteme auf SharePoint-Strukturen ab, Daten wurden mit “Dry Runs“ validiert, um Fehler früh zu erkennen.

Innerhalb von neun Monaten erfolgten über 100 Migrationsläufe, die Ergebnisse wurden dokumentiert. OneDrive wurde lokal bereitgestellt, persönlicher Speicher manuell migriert und anschließend Netzlaufwerke in einer virtuellen Desktop-Umgebung mit migration-center automatisiert.

»»Wir sind nach den ersten Erfahrungen, die wir in der Praxis in der Zwischenzeit sammeln durften, sehr zufrieden mit den Ergebnissen und den Mehrwerten, die durch die Nutzung der neuen Tools entstanden sind. Die Rückmeldungen der Mitarbeitenden sind sehr positiv. Wir haben noch viel vor in diesem Bereich! Die fme AG war und ist für uns auf diesem Weg ein starker Partner und hat uns hervorragend auf dem zugegebenermaßen nicht immer einfachen Weg unterstützt und wertvolles Know How mit eingebracht. Für die stets sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit sind wir sehr dankbar.« «
Patrick Schneider - Hauptabteilungsleiter Interne IT
Debeka
Fallstudie | Debeka: Sichere Migration ohne Ausfallzeiten nach Microsoft SharePoint Online und OneDrive

Kontakt

Ich bin für Sie da
Haben Sie Fragen zu unserem Leistungsangebot oder wünschen Sie weitere Informationen? Setzen Sie sich gerne mit mir in Verbindung um zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Frank Mittelstaedt
Partner & Business Development Manager | Founder
f.mittelstaedt@fme.de
+49 531 238540
Kontaktformular