19 Okt 2012 | von fmaul | 0 Kommentare

In it’s latest Enterprise release Alfresco bridges the divide between it’s on premise server product and its cloud offering. The Alfresco cloud, that has been introduced in May 2012, provides an online collaboration platform that can be used to collaborate on projects without the need to set up and host an Alfresco server yourself.

Naturally, every company wants to keep their internal document management system as secure as possible and on premise systems are rarely opened up to the internet or even VPNs used by external partners.

With the latest version 4.1 Alfresco has introduced a Cloud Sync capability, which allows users of an on premise Alfresco Enterprise system to make documents available in the Alfresco Cloud and allow synchronization of changes in both directions. This enables the users to collaborate on select documents with external partners while business critical and confidential documents stay securely in the on premise document management system.

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24 Mai 2011 | von G.Jagodzinski | 0 Kommentare

Das Verfahren zur Versionierung von Dokumenten in Alfresco über die Oberfläche von Alfresco Share stellt momentan aus der Endbenutzersicht einen suboptimalen Prozess in der Verwaltung der Arbeitskopien dar. Die Funktionen „Offline bearbeiten” und „Neue Version hochladen” ähneln der Checkin- und Checkout-Operationen, bekannt aus anderen Dokumenten Management Systemen (DMS) mit dem Unterschied, dass der Benutzer in Alfresco Share die Kontrolle bei der Bestimmung des Speicherortes besitzt. Die Wahl des Speicherortes erfolgt über den Download-Dialog vom Browser.

Das bedeutet, dass vom Alfresco-System während des Checkout-Vorgangs nach der Sperre des Dokuments nicht sichergestellt ist, wo und ob sich dieses überhaupt im lokalen Benutzersystem befindet. Das führt zu eventuellen Zeitaufwänden beim Wiederauffinden des gewünschten Dokuments. Außerdem zwingt die Funktionalität die Benutzer indirekt zur Erstellung und Pflege ihrer jeweils eigenen internen Ordnerstruktur, um die Arbeitskopien übersichtlich und geordnet zu verwalten.

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