Aug 25, 2013 | by admin | 0 Comments

Exchanging documents with partners, agencies, or customers still carries a great potential for problems from the vantage point of corporate IT. Whenever large data volumes are exchanged via e-mail, this leads to bloated inboxes and results in inefficient processes (“Which one is the current version?”). An alternative frequently chosen by end users on their own initiative – cloud-based file sharing services such as Dropbox, Google Drive, etc. – is a CIO’s nightmare and has been so even well before the #Prism program was revealed. The fme File Exchange Platform provides companies with an easy-to-integrate alternative that meets compliance requirements.

Features generally expected of a file exchange platform:

As an employee of the company, I want to be able to…

  • log on using my standard corporate account, ideally via SSO,
  • exchange file collections with external users,
  • define which users have read or write access to the files,
  • upload/select documents from the local PC or the internal document management system,
  • add other files to a file collection and update or delete existing files, and
  • automatically notify users about new or modified files.

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Jul 18, 2013 | by admin | 0 Comments

Der Austausch von Dokumenten mit Partnern, Agenturen oder auch Kunden ist aus Sicht der Unternehmens-IT immer noch ein oft problematisches Feld. Der Austausch von großen Dateimengen per Mail “bläht” die Postfächer unnötig auf und führt zu ineffizienten Prozessen (“welche Version ist noch aktuell?”). Die von den Endanwendern in Eigenverantwortung oft gewählte Cloud-Alternative – die Nutzung von Cloud-basierten File-Sharing-Diensten wie Dropbox, Google Drive & Co – ist und bleibt nicht erst seit #Prism ein “Schreckgespenst” für viele CIOs. Die fme file Exchange Plattform bietet eine compliance- und integrationsfähige Alternative.

Die typischen Anforderungen an eine Dateiaustauschplattform lassen sich in der folgenden Form zusammenfassen:

Als Mitarbeiter des Unternehmens möchte ich…

  • mich mit meinem Standard-Unternehmens-Account anmelden können, am besten per SSO,
  • Sammlungen von Dateien mit externen Benutzern austauschen,
  • angeben können, welche Benutzer lesend oder schreibend auf die Dateien zugreifen können,
  • Dokumente vom lokalen PC oder dem internen Dokumenten-Management-System hochladen/auswählen können,
  • weitere Dateien zu einer Dateisammlung hinzufügen und vorhandene aktualisieren oder löschen können und
  • die Benutzer automatisch benachrichtigen, wenn neue oder geänderte Dateien vorhanden sind.

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