Sep 23, 2016 | by Dirk Bode | 0 Comments

Documentum-logo

Interesting announcement from Alfresco. They started an aggressive > swap out program against Documentum pushing the fear that Documentum is going away or going south soon. First of all, Alfresco is a really good ECM platform – fme has been an Alfresco partner for many years. There might be good reasons for the one or the other company to decide to change their ECM platform within the next weeks or months, but it should have nothing to do with the OpenText acquisition. Fear has always been a bad advisor. Documentum is not going away any time soon, or why do you think OpenText payed 1,6 billion USD? They have to keep up the flow of maintenance money for quite some years to make the deal work.
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Sep 14, 2016 | by Dirk Bode | 2 Comments

Glühbrine

Pretty much every “ECM expert” is giving us guidance and advice these days on the recent OpenText acquisition. fme group has been working in the ECM industry for roughly 18 years. We do consulting around platforms like Documentum (ECD), SharePoint and Alfresco. I will refer to the “Dell EMC ECD” business as Documentum. I never liked the acronyms that were used for the Documentum brand, anyway ;-). We have been partnering with Documentum for 17 years. Our focus industries are Life Science and Industrial Manufacturing. Across all industries we are well known for our migration expertise. We move content from pretty much every major ECM system to pretty much every other major ECM system, including OpenText and Documentum (see our products director’s thoughts on this). fme group has seen quite a bit of the ECM universe. Here are my 2 cents on the recent OpenText acquisition – written after a two days and two nights quick assessment – so have mercy on me 😉

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Sep 13, 2016 | by Florian Piaszyk | 1 Comments

mc_logo_print_4c-2016

As both EMC Business Partner and OpenText Technology Partner we are excited about this development. Our product migration-center enables EMC Documentum and OpenText customers to choose the best of both worlds and migrate their content to either platform without risk!

OpenText announced that it has entered into a definitive agreement to acquire Dell EMC’s Enterprise Content Division (ECD), including Documentum [http://goo.gl/tRA5LL].

What does this mean for OpenText and EMC Documentum?
Primarily, customers will have an even stronger partner to accelerate their digital transformation in order to remain competitive and to stay in business. “We are at the beginning of the Digital revolution where extreme connectivity, automation, and computing are converging,” said OpenText CEO and CTO Mark J. Barrenechea. “This acquisition further strengthens OpenText as a leader in Enterprise Information Management, enabling customers to capture their Digital future and transform into information-based business.”

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Nov 10, 2015 | by Tina Lenitzki | 0 Comments

There are different ways of how to manage documents using Document Management Systems (DMS). Which one is the best for your company? This blog discusses the question if it makes sense to manage the full document lifecycle in the DMS, or if only the most important document versions should be stored in a DMS, having the other documents created, managed and stored in other places.

I vote for the full approach. Why?

It is the collaboration idea that requires multiple users to work with the same document and have a full version history of information for all previous versions. The benefit of using a transparent chain of document versions is often underestimated. Even SharePoint technology is using this feature.

Document Management Phases
In the creation phase, Document Management Processes have special document access rights, which need to be considered differently, as you do not want to distribute the document to a larger audience, but at the same time you like to collaborate with the group of authors.

At this stage the system must be very flexible and user-centric. The focus here is on user interactions, where you prepare all meta-information in an intuitive way. This changes, when the document itself needs to step into a higher status and when leaving the authoring phase.

Now, it is more important that the document is following a workflow process for reviewing the document using the 4-eyes principle. And last but not least now follows the approval of the document for a designated business reason decided by a group of persons – the Approvers. read more

Aug 7, 2013 | by cmeier | 0 Comments

With D2 4.0 EMC Documentum released a new approach of a content centric ECM client one year ago. In the meantime version 4.1 has come out with additional features and improvements in March this year. The main paradigm of this client is configuration instead of coding. In this blog post we want to explain the characteristics of D2 4.x and the experience we gathered with D2 during the last year.

Common D2 Characteristics

  • D2 is a modern looking web client
  • With D2 you configure your requirements instead of coding
  • More intuitive than older Documentum clients
  • Fast and easy deployment and testing of any configuration of a solution
  • Configuration changes will take effect immediately (just every now and then a cache needs to be cleared here as well)

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Aug 29, 2012 | by Florian Lippert | 0 Comments

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie sitzen im Zug und benötigen spontan ein Dokument aus dem zentralen Dokumenten Management System (DMS) Ihres Unternehmens. Bei einem Blick auf Ihre UMTS-Verbindung stellen Sie jedoch fest, dass diese sehr instabil ist und immer wieder zusammenbricht. Dieser Umstand bringt eventuell die Tatsache mit sich, dass Sie während des Downloads des Dokumentes die Verbindung verlieren und den Vorgang, angefangen beim Einwählen in das System bis hin zum Starten des Downloads, erneut durchführen müssen – dies eventuell sogar mehrere Male bis das Dokument zur Verfügung steht.

Basierend auf dieser Ausgangsituation wurde in der fme AG ein Service entwickelt und eingerichtet, der dem Benutzer erlaubt, Dokumente per E-Mail aus dem DMS abzurufen. Dieser Service setzt im Wesentlichen vier Anforderungen voraus:

  • eine Verbindung des E-Mail-Clients zum Mail-Server der Firma
  • ein Postfach, das die Anfragen entgegennimmt
  • ein Dokument muss eindeutig identifiziert werden können
  • Zugriffsrechte auf das benötigte Dokument

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Nov 25, 2010 | by lvornholt | 0 Comments

Die neue Volltext-Suche von Documentum heißt xPlore und ist dem Einem oder Anderen vielleicht unter DSS (Documentum Serach Service) bereits bekannt. xPlore ist seit dem 01.11.2010 mit der Version 1.0 verfügbar (Documentum6.5 SP2 oder neuer) und soll die bisherige Suche „FAST“ ablösen. FAST wird ab Ende 2011 nicht mehr in Documentum Umgebungen supported. Hier ein erster Eindruck von xPlore und einige Unterschiede zu FAST.

 

xPlore besteht aus zwei Komponenten: dem Index Agent und dem Index Service. Der Index Agent exportiert Daten und Dokumente nachdem diese geändert wurden und stellt sie dem Index Service zum Indizieren zur Verfügung. Der Index Service baut auf Lucene und EMC´s xDB auf. Lucene ist ein OpenSource Softwareprojekt von Apache und basiert auf einem Java Suchmaschinen-Framework, mit dem Text-Indizes erzeugt und durchsucht werden können.

 

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Mai 26, 2010 | by admin | 0 Comments

Using Apache JMeter and RRDtool as a Performance Suite for EMC² Documentum Applications

Introduction

Application performance monitoring is an essential part in today’s system environment of every large company. The user community is expecting that application performance degradation is notified by the system responsibles long time before they realise it. Another often heard desire is to simulate and forecast system response times from remote sites spread all over the world. Now it is not at all a trivial task to set up a system which can fulfil such requirements. In the following a potential answer for these questions based on two open source tools is outlined.

Apache JMeter

Apache JMeter is an OpenSource software, a 100% pure Java desktop application designed to load test functional behaviour and measure performance (http://jakarta.apache.org/jmeter) in an easy way. The picture below shows the configuration window (left part)  and a possible result presentation window (right part).


jmeter4

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Mai 21, 2010 | by admin | 0 Comments

Über die Möglichkeiten des Zugriffs von SAP- und NonSAP-Benutzern auf archivierte Dokumente und deren nachträgliche Verknüpfung von Documentum mit SAP.

Zum Standardszenario eines etablierten Dokumentenmanagementsystems wie Documentum gehört die Möglichkeit, in SAP zu archivieren. Von SAP wurde hierfür schon frühzeitig eine Schnittstelle geschaffen – SAP ArchiveLink. Wie sieht es aber mit erweiterten Ablage- und Zugriffsmöglichkeiten von bzw. auf Dokumente -verlinkt zwischen SAP und Documentum- aus? Welche Komponenten von Documentum müssen eingesetzt werden und was leisten diese, wenn folgende Anforderungen bestehen:

1.) SAP-Content aus SAP in Documentum ablegen

2.) Zugriff von SAP- und Non-SAP-Usern auf Content in Documentum verlinkt mit SAP-Objekten

3.) Verlinkung von bestehendem Content aus Documentum nach SAP

Zur Beantwortung dieser Fragen ist ein genauer Blick auf die benötigten Module und Komponenten von Documentum notwendig. Wir nehmen dabei Bezug auf die o. a. Anforderungen.

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Apr 22, 2010 | by jgoldhammer | 1 Comments

Im 1. Blogartikel zu Documentum Foundation Services, kurz DFS, wurde das Datenmodell und die enthaltenen Standarddienste von DFS betrachtet. Am Ende des 1. Artikels wurde angedeutet, was in diesem Artikel zur Sprache kommen soll:

  • Wie überhaupt funktioniert DFS?
  • Was muss ich im Vergleich zur Documentum Foundation Classes, kurz DFC, beachten?

Die technische Basis von DFS sind Web Services, ein Begriff für mehrere Technologien, die in diesem Umfeld zum Tragen kommen. Durch den elementaren Unterschied des Kommunikationsprotokolls von Remote Procedure Calls (RPC) bei DFC und dem nachrichtenbasierten Kommunikationsprotokoll bei DFS ist ein Paradigmenwechsel beim Datenaustausch eingetreten. DFS verlangt es, sich mehr Gedanken darüber zu machen, wann welche Daten vom Repository abgerufen und zum Repository verschickt werden, um eine performante Anwendung zu entwickeln. Voraussetzung für diesen Artikel sind Kenntnisse in Web Services. Mehr Informationen zu Web Services sind hier zu finden.

Konfiguration und Installation der Documentum Foundation Services

Die DFS-Anwendung ist eine J2EE-Webapplikation auf Basis von Servlets und kann auf den von EMC unterstützten J2EE-Server installiert werden. Die Zahl der unterstützten Server in den Release Notes ist groß- der JBOSS Application Server 4 wird jedoch von EMC empfohlen und wird auch bereits in einem Installationspaket mitgeliefert.

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