BMW Group – Digitale Personalakte

Herausforderung

Die Personalabteilungen der BMW Group in Deutschland verwalten die Daten von rund 80.000 Mitarbeitern, sowie die der Rentner. Die Personalakten bestehen u.a. aus Verdienst- und SV-Nachweisen und Lohnsteuerbescheinigungen mit jährlich steigender Dokumentenanzahl. Aufgabe der fme in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der BMW AG war die Konzeption und Realisierung eines IT-Systems zur Überführung der Papierablage für Personalakten in ein digitales Archiv auf Basis des Dokumentenmanagement Systems von Documentum. Das Recherchieren, Anzeigen, Sortieren und Drucken von Dokumenten sollte von allen autorisierten Mitarbeitern in einem einheitlichen Format möglich sein. Ein besonders hoher Wert wurde auf die Sicherheit, eine hohe Systemverfügbarkeit und geringe Reaktionszeiten gelegt.