E.ON Ruhrgas AG – Mehr Sicherheit für Vertragsdokumente

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Herausforderung

Kerngeschäft der E.ON Ruhrgas AG ist der Einkauf und Verkauf von Erdgas. Beide Abteilungen erstellen und verwalten Verträge und vertragsergänzende Dokumente. Zur Abwicklung der Verträge benötigen aber auch andere Abteilungen Kenntnisse von bestimmten, ausgewählten Vertragsinhalten. Dabei müssen die Anforderungen des Unbundling erfüllt werden. Die Verteilung erfolgte bislang papierbasiert. Daraus ergaben sich nicht nur Verzögerungen, der Prozess stellte sich auch als äußerst intransparent dar. Hinzu kam die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die berücksichtigt werden mussten. Ziel des Projektes »Vertragsdatenmanagement« war die Realisierung einer integrierten, anwenderfreundlichen und revisionssicheren Verwaltung und Verteilung von Vertragsdaten im Zusammenhang mit der Erfüllung von Unbundling- Anforderungen auf Basis von EMC Documentum und setupSmart von fme. setupSmart half bei der Umsetzung durch eine standardisierte Methodik und einer durchgängigen Architektur für alle unternehmensinternen Webtop-Anwendungen.

Kunde

E.ON Ruhrgas AG

Partner

  • OpenText

Technologie / Service

  • Documentum

Topics

  • Enterprise Content Management
»It was very important for us not only to optimise the transparency of document administration, but also to improve and accelerate the entire process.«
Frank Schülke - manager portal systems and DM
Ruhrgas AG
Fallstudie | E.ON Ruhrgas AG – Mehr Sicherheit für Vertragsdokumente

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