MAN Energy Solutions – Komplexe Dokumenten-Migration von EMC Documentum nach OpenText

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Challenges

MAN Energy Solutions stand vor der Herausforderung, ihr bestehendes Enterprise Content Management System auf Grundlage von EMC Documentum abzulösen und die darin enthaltenen Dokumente in ein neues OpenText basiertes System zu überführen. In dem international agierenden Unternehmen war über die Jahre ein komplexes Dokumentenablagesystem mit fest etablierten Strukturen und Prozessen entstanden, welches Millionen von Dokumenten im Terrabyte-Bereich verwaltete. Gleichzeitig wurde es als SAP-Archiv genutzt und ermöglichte eine metadatenbasierte Suche auch außerhalb von SAP. Ziel des komplexen Projektes war es, die Datenintegrität der Dokumente bei der Migration nach OpenText zu wahren und gleichzeitig an ausgewählten Stellen zu verschlanken. Zudem sollten die Daten angereichert werden, um die ordnerstrukturbasierende Dokumentenablage durch eine bereichs- und funktionsbasierende Ablage abzulösen.

Kunde

MAN Energy Solutions

Partner

  • OpenText

Technologie / Service

  • Documentum

Topics

  • Content Migration (Services)
  • migration-center

Vorteile für den Kunden

  • Wahrung der Datenintegrität
  • Einhaltung der Compliance-Vorgaben
  • Höhere Anwenderfreundlichkeit durch verbesserte Ablagestruktur

Lösung

Mit migration-center, dem marktführenden Migrationsprodukt der fme, konnten die Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform in das Zielsystem OpenText migriert werden. Dabei wurde die Datenintegrität sichergestellt und die gewünschte Transformation und Bereinigung erzielt. Darüber hinaus wurde die ordnerstrukturbasierte Ablage durch eine »Business Work Space«-orientierte Ablage abgelöst. Das fme-Team war von Beginn an in das Projekt eingebunden und verhinderte mit der Eigenschaft »Delta-Migration« des migration-centers Systemausfallzeiten während der gesamten Projekt- und Migrationsphase.

Technologie

  • Quellsystem: EMC Documentum
  • Zielsystem: OpenText
  • Eingesetztes Produkt: migration-center
»The data volume that we had to transfer was on the terabyte scale. We had around two million documents that had to be migrated from a deeply rooted storage structure to OpenText, with the important prerequisite that no data get lost. fme tackled this extremely complex task with its migration-center product and took the project to its successful conclusion in an expert, professional manner.«
Achim Wilke - IT Project Manager
MAN Energy Solutions
Case Study | MAN Energy Solutions – Komplexe Dokumenten-Migration von EMC Documentum nach OpenText

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