MAN Energy Solutions – Komplexe Dokumenten-Migration von EMC Documentum nach OpenText

Herausforderung

MAN Energy Solutions stand vor der Herausforderung, ihr bestehendes Enterprise Content Management System auf Grundlage von EMC Documentum abzulösen und die darin enthaltenen Dokumente in ein neues OpenText basiertes System zu überführen. In dem international agierenden Unternehmen war über die Jahre ein komplexes Dokumentenablagesystem mit fest etablierten Strukturen und Prozessen entstanden, welches Millionen von Dokumenten im Terrabyte-Bereich verwaltete. Gleichzeitig wurde es als SAP-Archiv genutzt und ermöglichte eine metadatenbasierte Suche auch außerhalb von SAP. Ziel des komplexen Projektes war es, die Datenintegrität der Dokumente bei der Migration nach OpenText zu wahren und gleichzeitig an ausgewählten Stellen zu verschlanken. Zudem sollten die Daten angereichert werden, um die ordnerstrukturbasierende Dokumentenablage durch eine bereichs- und funktionsbasierende Ablage abzulösen.