MAN Energy Solutions – Wartung und Support für OpenText Documentum

Fallstudie herunterladen

Herausforderung

MAN Energy Solutions stand vor der Herausforderung, ihr bestehendes Enterprise Content Management System auf Grundlage von EMC² Documentum abzulösen und die darin enthaltenen Dokumente in ein neues OpenText basiertes System zu überführen. In dem international agierenden Unternehmen war über die Jahre ein komplexes Dokumentenablagesystem mit fest etablierten Strukturen und Prozessen entstanden, welches Millionen von Dokumenten im Terrabyte-Bereich verwaltete. Gleichzeitig wurde es als SAP-Archiv genutzt und ermöglichte eine metadatenbasierte Suche auch außerhalb von SAP. Ziel des komplexen Projektes war es, die Datenintegrität der Dokumente bei der Migration nach OpenText zu wahren und gleichzeitig an ausgewählten Stellen zu verschlanken. Zudem sollten die Daten angereichert werden, um die ordnerstrukturbasierende Dokumentenablage durch eine bereichs- und funktionsbasierende Ablage abzulösen.

Vorteile für den Kunden

  • Wahrung der Datenintegrität
  • Einhaltung der Compliance-Vorgaben
  • Höhere Anwenderfreundlichkeit durch verbesserte Ablagestruktur

Kunde

MAN Energy Solutions

Partner

  • OpenText

Technologie / Service

  • Documentum

Branche

  • Industrielle Fertigung

Topics

  • Managed Services
  • migration-center

Lösung

Mit migration-center, dem marktführenden Migrationsprodukt der fme, konnten die Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform in das Zielsystem OpenText migriert werden. Dabei wurde die Datenintegrität sichergestellt und die gewünschte Transformation und Bereinigung erzielt. Darüber hinaus wurde die ordnerstrukturbasierte Ablage durch eine »Business Work Space«-orientierte Ablage abgelöst. Das fme-Team war von Beginn an in das Projekt eingebunden und verhinderte mit der Eigenschaft »Delta-Migration« des migration-centers Systemausfallzeiten während der gesamten Projekt- und Migrationsphase.

Technologie

  • Quellsystem: EMC Documentum
  • Zielsystem: OpenText
  • Eingesetztes Produkt: migration-center
»Die zu überführende Datenmenge bewegte sich im TerrabyteBereich. Wir hatten rund zwei Millionen Dokumente, die unter der wichtigen Voraussetzung, dass keine Daten verloren gehen, aus einer sehr verankerten Ablagestruktur nach OpenText migriert werden mussten. fme hat sich mit ihrem Produkt migration-center dieser äußerst komplexen Aufgabe angenommen und das Projekt kompetent und professionell zum Erfolg geführt.«
Achim Wilke - IT Projektleiter
MAN Energy Solutions
Fallstudie | MAN Energy Solutions – Wartung und Support für OpenText Documentum

Kontakt

Ich bin für Sie da
Haben Sie Fragen zu unserem Leistungsangebot oder wünschen Sie weitere Informationen? Setzen Sie sich gerne mit mir in Verbindung um zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Frank Mittelstaedt
Partner & Business Development Manager | Founder
f.mittelstaedt@fme.de
+49 531 238540
Kontaktformular