VoRWEg gehen
Die RWE Dea AG, Hamburg, ist international in der Exploration und Produktion von Erdgas und Erdöl tätig. Das Unternehmen wendet modernste Bohr- und Produktionstechniken an und nutzt dabei das umfangreiche Know-how aus einer über 110-jährigen Firmengeschichte.
Bedarf für die Migration großer Dokumentenmengen
Bei der RWE Dea AG wurde eine Software-Unterstützung gesucht für die Überführung von 165.000 Dokumenten aus einem lokalen in ein zentrales System in EMC Documentum. Außerdem werden laufend große Mengen an Papierdokumenten gescannt, die als PDF-Dateien in Documentum verfügbar gemacht werden sollen.
Anforderungen an die Massenmigrationen von Dokumentenbeständen
Bei der Auswahl eines Tools zur Dokumentenmigration sollten vor allem drei Anforderungen erfüllt werden: Dateiattribute für den Import sauber zu definieren; eine möglichst automatisierte Migrationsunterstützung und eine sichere Kontrolle, dass bei der Zusammenführung der Dokumentenbestände tatsächlich alle Daten fehlerfrei übertragen werden.
Funktionsvielfalt und Zuverlässigkeit sprechen für das migration-center
- In einem Pilotprojekt wurde ein Archiv mit 8.500 PDF-Dokumenten per migration-center erfolgreich übernommen.
- In einem Vorcheck konnten frühzeitig Fehler, wie falsch belegte Attribute, erkannt und beseitigt werden.
- Im Vergleich zu einer bisher eingesetzten Migrationshilfe überzeugte das migration-center durch die größere Zuverlässigkeit.
Die RWE Dea AG hat mit dem Einsatz des migration-centers gute Erfahrungen gemacht und kann dieses out-of-the-box Produkt anderen Anwendern zur Migration großer Dokumentenmengen empfehlen.
Bert Köhler, Projektleiter bei der RWE Dea AG: »Bei der Auswahl zwischen mehreren Produkten haben wir uns für die große Funktionsvielfalt des migration-centers entschieden. Das Produkt hat sich als sehr flexibel erwiesen und wir werden es dauerhaft für die Konsolidierung großer Datenbestände einsetzen.«