Sankyo Pharma – Digitaler Rechnungseingang mit Documentum

Herausforderung

Der Prozess der Rechnungsverarbeitung ist auch im Zeitalter der elektronischen Datenverarbeitung in einem Großteil der Unternehmen noch immer papierorientiert. Grund dafür ist die derzeitige Rechtslage, die bis heute handschriftlich unterschriebene Rechnungen erfordert – einzige Ausnahme bilden Rechnungen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Eine Umstellung auf ein elektronisches Rechnungsformat konnte daher bislang nur bei den wenigsten Lieferanten erreicht werden. Rechnungen auf Papier bestimmen also weiterhin den Alltag in der Buchhaltung.

Dies führt dazu, dass Kompromisse bei der Prozessgestaltung gemacht werden müssen, sich schnell Fehler bei der manuellen Verarbeitung einschleichen und Berge von Papier aufbewahrt werden müssen. In verteilten Organisationen kommt erschwerend hinzu, dass die Papierrechnungen an verschiedenen Standorten zur Bearbeitung vorliegen müssen.