Vorgehen
In einem ersten Schritt verschaffte sich die fme AG einen Überblick über den bisherigen Projektverlauf, den Status und die Zielsetzung des Projektes. Im Anschluss hieran wurden die Schwerpunktthemen für die Analyse festgelegt und identifiziert:
- Zielmonitoring ‒ Detailprüfung des Umsetzungsgrades der bisherigen Systeme ‒ und Projektanforderungen
- Plausibilisierung der Projektkosten
- Übergeordnete Risikoanalyse, Bewertung und Maßnahmenableitung
- Erstanalyse und Bewertung der aktuellen Projektorganisation nach PRINCE2 Agile
Als Grundlage für die Analyse dieser Punkte dienten zum einen bestehende Dokumentationen und zum anderen Interviews mit der Projektleitung, den Projektmitarbeitern und Subunternehmern, die fme im Vorfeld durchführte.
Die auf diesen Detailanalysen basierenden Arbeitsergebnisse wurden regelmäßig mit der Geschäftsführung, der IT und dem Controlling abgestimmt und in einem Abschlussbericht zusammengefasst.
Zu den Ergebnisdokumenten gehören unter anderem:
- Management Summary
- Detaillierte Bewertung der wirtschaftlichen, organisatorischen und inhaltlichen Risiken – inkl. Maßnahmen zu deren Reduzierung
- Erstbewertung des Projektaufbaus und der Projektorganisation
- Transparente Gesamtübersicht des Umsetzungsgrades der Ziele und Anforderungen
Methoden
- Risikoanalyse inkl. Schadenspotentialbewertung und Gegenmaßnahmen
- PRINCE2 Agile
- Kostenstrukturanalyse
- Prozessanalyse
- Referenzmodell und Best Practices Abgleich (z.B. für Anforderungsmanagement, Toolsets, Projektorganisation)
- Interviews, Abstimmungstermine und Arbeitstreffen