Herausforderung
Die Telekom hat sich zum Ziel gesetzt, relevante Dokumente zur Unternehmensgeschichte systematisch zu übernehmen, zu erschließen und Mitarbeitern zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. In der Vergangenheit wurden Archivalien dafür weitestgehend analog archiviert. Kataloge über die Bestände einzelner Medientypen wurden mit Access-Datenbanken gepflegt. Damit war eine übergreifende Suche ausgeschlossen. Um das Archiv für die Zukunft zu wappnen und den Suchprozess zu optimieren evaluierte die Telekom in Zusammenarbeit mit Ihrer Geschäftskundentochter T-Systems Lösungen, die solche historischen Informationen vollständig elektronisch und effizient bereitstellt.
Kunde
Deutsche Telekom AG
Partner
- OpenText
Technologie / Service
- Documentum
Topics
- Enterprise Content Management
»Das System bietet die besten Voraussetzungen für elektronische Archivierung unterschiedlicher Dokumenttypen. Mit der einheitlichen Erfassung und der Suche nach unterschiedlichsten Archivalien über nur eine Schnittstelle erreichen wir in deutlich geringerer Zeit genauere und medienübergreifende Suchergebnisse.«
Wolfgang Richter - Leiter des Unternehmensarchivs
Deutsche Telekom AG
Fallstudie | Telekom – Einführung eines digitalen Konzernarchivs
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