Es gibt verschiedene Arten von Systemen und Plattformen, die Unternehmen einsetzen können, um die Vernetzung der Mitarbeiter zu fördern. Eine davon ist Microsoft Viva. Microsoft Viva ist eine integrierte Software, die verschiedene Tools und Funktionen bietet, um die Mitarbeiterbindung, -zufriedenheit und Zusammenarbeit zu verbessern. Die Vorteile liegen vor allem in der vertrauten Microsoft Umgebung und somit schneller Adaption. Zudem sind entsprechende Lizenzen oft bereits vorhanden. Die einzelnen Viva-Komponenten ergänzen sich perfekt und werden stets ergänzt und weiterentwickelt.

• Viva Connections stellt Ihren Mitarbeitern eine personalisierte Startseite bereit, auf der sie einen Überblick über wichtige Ressourcen, Nachrichten und Updates erhalten.
• Viva Engage (vormals Yammer) bietet ein soziales Netzwerk, in dem Sie Ihren Mitarbeitern zum einen Newsfeeds und Benachrichtigungen zu wichtigen Themen im Unternehmen anbieten. Zum anderen können sich Ihre Mitarbeiter untereinander in Gruppen und Communities zu den verschiedensten Themen austauschen.
• Viva Topics enthält eine automatische Zusammenstellung von Wissen und Inhalten und erleichtert so die Suche nach relevanten Informationen.
• Viva Insights bietet Ihren Mitarbeitern Einblicke in ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten und die Möglichkeit, ihr tägliches Befinden festzuhalten und Kollegen kleine Auszeichnungen zu verleihen.

Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität steigern

Die Vernetzung von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens ist also ein wesentlicher Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit und hat positive Auswirkungen auf die Produktivität und den Erfolg eines Unternehmens. Mitarbeiter, die sich vernetzen und unkompliziert miteinander interagieren, können sich gegenseitig unterstützen, Ideen austauschen und voneinander lernen. Kurze Rückfragen werden schneller geklärt, das spart Zeit und erhöht die Effizienz. Auch mobiles Arbeiten – heute nicht mehr wegzudenken – wird dadurch maßgeblich erleichtert. Unternehmen sollten deshalb in Systeme investieren, die Vernetzung, Kommunikation und Interaktion fördern.

Für eine reibungslose Einführung eines solch umfangreichen Systems ist eine sorgfältige Planung Voraussetzung. Vor allem die Themen Lizenzen, Datenschutz und Schulungen dürfen nicht unterschätzt werden. Mit uns als Partner an Ihrer Seite geben Sie diese Aufgaben in erfahrene Hände. Gerne zeigen wir Ihnen auf, welche Vorteile Viva Ihrem Unternehmen bietet und wie wir Sie bei der Einführung unterstützen können. Es stehen Ihnen verschiedene Workshop-Pakete zur Verfügung, mit denen wir Ihnen individuelle Handlungsempfehlungen geben, mit Ihnen eine Einführungsstrategie auf Basis Ihrer Anforderungen konzipieren oder gemeinsam den Projektplan für ein komplettes Einführungsprojekt erarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!