Vorgehen
Die fme AG führte mit der Stadt Wolfenbüttel einen zweitägigen, initialen Digitalisierungsworkshop durch. Die Teilnehmenden erhielten dabei ein einheitliches Bild rund um das Thema Digitale Transformation, setzen sich mit bestehenden und neuen Projekten auseinander und erarbeiteten gemeinsam eine Digitalisierungsroadmap für das aktuelle Jahr. Zudem wurde ein Selbstverständnis zum Thema Digitale Transformation bei der Stadt Wolfenbüttel entwickelt, mit dem sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter identifizieren können.
Nachfolgend fanden weitere Arbeitsmeetings und Workshops statt:
- Mit der IT-Abteilung wurden Herausforderungen, denen die Stadtverwaltung zukünftig in Hinblick auf die Digitalisierung begegnet, analysiert.
- Die Anforderungen für die rechtlichen Vorgaben der Digitalen Signatur wurden bestimmt. Hierzu wurde zunächst der Ist-Zustand als Grundlage erarbeitet und zusammen unter Betrachtung der gesetzlichen Änderungen ein Soll-Zustand ermittelt. Die Ergebnisse stellten die Basis für die Anforderungsanalyse dar, die als Entscheidungsgrundlage dient.
- Die Digitalisierungsroadmap wurde aktualisiert und für das Folgejahr angepasst.
- Die Rolle der Digitalisierungskoordinatorin wurde geschärft. Die wichtigsten Aufgaben wurden in einem Steckbrief festgehalten, ein Prozess zur Einreichung von Digitalisierungsvorhaben entwickelt und das Selbstverständnis ausgestaltet.
In einer zusammenfassenden Management Summary wurden die Ergebnisse zur Erstellung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung und Politik aufbereitet. Im Projekt wurde ein einheitliches Bild und Verständnis für die Vielzahl an Digitalisierungsbestrebungen der Stadt Wolfenbüttel erzeugt.
Methoden
- WHY/HOW/WHAT Methode für die Entwicklung eines Selbstverständnisses
- Etablierung eines selbstorganisierten Strategiemodells mit iterativen Schleifen und Anpassungen
- Interaktive Workshopmethoden (moderierte Diskussionen und Priorisierung)